合肥市發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),在賬戶設(shè)立、使用程序、表決方式等多方面進(jìn)行優(yōu)化,今后維修資金的使用將更便捷。下面是詳細(xì)內(nèi)容,歡迎閱讀。
作為“房屋養(yǎng)老金”的物業(yè)專項(xiàng)維修資金支用難一直為業(yè)主所“詬病”,這一狀況今后將得到改觀。記者昨天從合肥市房產(chǎn)部門獲悉,該市發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程的通知》(以下簡(jiǎn)稱《通知》),在賬戶設(shè)立、使用程序、表決方式等多方面進(jìn)行優(yōu)化,今后維修資金的使用將更便捷。
賬戶設(shè)立程序?qū)⒑?jiǎn)化
合肥市維修資金專戶存儲(chǔ)實(shí)行二級(jí)賬戶管理,設(shè)立賬戶是申請(qǐng)維修資金的前提。這要求業(yè)主大會(huì)成立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)核實(shí)管轄區(qū)域內(nèi)已繳存維修資金的業(yè)主戶數(shù)和金額,并向市、縣維管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)置維修資金核算賬戶。這一賬戶包括物業(yè)信息(項(xiàng)目概況、樓幢概況)、小區(qū)業(yè)主清冊(cè)(業(yè)主姓名、住房建筑面積、有無電梯、維修資金繳交情況等)。然而物業(yè)公司和業(yè)主大會(huì)在申請(qǐng)?jiān)O(shè)立賬戶時(shí),往往因?yàn)橘Y料不全而無法辦理,維修資金的使用也“卡”在了第一步。
此次新規(guī)簡(jiǎn)化了賬戶的設(shè)立程序。按照《通知》,業(yè)主大會(huì)成立前,市、縣(市)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)就可以以小區(qū)坐落為單位設(shè)立臨時(shí)物業(yè)專項(xiàng)維修資金核算賬戶。業(yè)主大會(huì)成立后,業(yè)主委員會(huì)持業(yè)主委員會(huì)備案表到市、縣(市)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)立物業(yè)專項(xiàng)維修資金核算賬戶。賬戶設(shè)立后,業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)或其委托的居民委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人)即可持小區(qū)業(yè)主清冊(cè)或擬使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金所涉及的業(yè)主清冊(cè),與管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行校核,無誤后即可使用維修資金。
四種表決方式更靈活
按照以前的規(guī)定,正常使用維修資金,維修方案經(jīng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主簽名同意。這一“雙三分之二”表決方式,在實(shí)際實(shí)施過程中較難實(shí)現(xiàn),成為維修資金支用過程中最大的“攔路虎”。
此次,《通知》提出了四種靈活表決方式,縣(市)、區(qū)物業(yè)管理部門可根據(jù)《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》指導(dǎo)業(yè)主大會(huì)在管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中約定,將大大降低業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的決策成本,提高業(yè)主使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的效率。
四種表決方式如下。集合表決:業(yè)主大會(huì)對(duì)特定范圍內(nèi)的物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用事項(xiàng),采取一次性集合表決通過后,授權(quán)申請(qǐng)人分批多次使用;異議表決:在物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用事項(xiàng)中,持反對(duì)意見的業(yè)主專有部分占建筑物總面積三分之一以下且占總?cè)藬?shù)三分之一以下的,視為表決同意;默認(rèn)表決:業(yè)主大會(huì)約定將未參與投票的業(yè)主視為同意物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用事,相應(yīng)投票權(quán)數(shù)計(jì)入已投的贊成票;委托表決:業(yè)主將一定時(shí)期內(nèi)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用事項(xiàng)的表決權(quán),以書面形式委托給業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主代表行使。
緊急情況可“免表決”
針對(duì)一些緊急情況急需支取維修資金的,新政開通了綠色通道。
按照《通知》要求,發(fā)生屋面和外墻滲漏脫落、電梯消防及供水設(shè)施不能正常運(yùn)行、排水設(shè)施堵塞爆裂等危及物業(yè)使用和人身財(cái)產(chǎn)安全的緊急情況,經(jīng)相關(guān)行業(yè)主管部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)檢測(cè),需要立即進(jìn)行大中修和更新、改造的,可以不經(jīng)過業(yè)主“雙三分之二”表決同意,由申請(qǐng)人按規(guī)定確定維修費(fèi)用分?jǐn)偡秶,提出物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用方案。這一方案經(jīng)市、縣(市)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)審核后,申請(qǐng)人選定施工單位并按維修項(xiàng)目預(yù)算額的30%申請(qǐng)預(yù)撥工程款,進(jìn)行緊急維修。
緊急維修項(xiàng)目竣工后,申請(qǐng)人再組織驗(yàn)收,編制項(xiàng)目決算,經(jīng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)審價(jià)并公示后,報(bào)市、縣(市)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)即可辦理維修項(xiàng)目結(jié)算。
資金使用“限時(shí)辦結(jié)”新政還對(duì)管理部門提出“限時(shí)辦結(jié)”要求。一方面,在收取申請(qǐng)材料時(shí)實(shí)行“一次性告知”制度。市、縣(市)物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理機(jī)構(gòu)要一次性告知申請(qǐng)人物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用所需提交的材料,材料齊全的,應(yīng)即時(shí)收件。
凡符合物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用規(guī)定,手續(xù)完備、材料齊全的,相關(guān)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦結(jié)相關(guān)事項(xiàng):物業(yè)專項(xiàng)維修資金核算賬戶設(shè)立,時(shí)限為材料提交齊后2個(gè)工作日;維修項(xiàng)目備案,時(shí)限為材料提交齊后5個(gè)工作日;工程款撥付,時(shí)限為材料提交齊后3個(gè)工作日;緊急情況下物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用,時(shí)限為材料提交齊后2個(gè)工作日內(nèi)核準(zhǔn)并預(yù)撥工程款。