公司公務(wù)車管理制度

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公司公務(wù)車管理制度

一條目的

為規(guī)范公司的公務(wù)用車管理,降低費用,建立良好的用車秩序,特制定本制度。

二條適用范圍:

本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

三條定義:

本制度所指公務(wù)車,包括

.經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),為滿足集團(tuán)公司及子公司辦理日常公務(wù)需要所配置的車輛;

.經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。

四條公務(wù)車管理職能部門及其職責(zé):

一、集團(tuán)公司及其子公司辦公室是各司公務(wù)車管理職能部門,負(fù)責(zé)車輛的日常管理與調(diào)配。

二、公務(wù)車駕駛員負(fù)責(zé)所在公司工作出車,車輛的保養(yǎng)與維護(hù),辦理車輛上牌、保險、審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費等基本費用繳納,建立《車輛費用臺賬》,做好記錄,其手續(xù)的復(fù)印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。

三、各司保安負(fù)責(zé)公務(wù)車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

五條車輛管理規(guī)范

一、車輛購置與處置:

按集團(tuán)公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)要求執(zhí)行。

二、車輛的調(diào)配與用車管理:

(一)總經(jīng)理工作用車管理規(guī)范:

.總經(jīng)理工作用車配置對象:

經(jīng)集團(tuán)公司正式任命的子公司總經(jīng)理(或子公司一負(fù)責(zé)人)。

.配置標(biāo)準(zhǔn):

總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請,經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,集團(tuán)公司車輛管理部門負(fù)責(zé)調(diào)配或申購。嚴(yán)禁子公司擅自調(diào)換、占用試乘試駕或路救車輛,嚴(yán)禁以其它名義購置新車做為工作用車。

總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其它設(shè)施。不得擅自進(jìn)行車輛裝潢及車輛改裝。

.車輛使用:

總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務(wù)用車使用并管理,下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內(nèi)的工作用車(交通用車)使用。特殊情況下,集團(tuán)公司車輛管理部門有權(quán)調(diào)用。

.事故處理與損失承擔(dān):

()總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故(本人駕駛),按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除總經(jīng)理的個人績效,其損失按照集團(tuán)公司《員工賠償公司資產(chǎn)損失的規(guī)定》進(jìn)行賠償。

()總經(jīng)理工作用車在辦理公務(wù)時發(fā)生事故(非本人駕駛),按本制度五條(二)款公務(wù)用車管理規(guī)范?五項:安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。

()總經(jīng)理非公務(wù)用車,除按子公司經(jīng)營責(zé)任書相關(guān)約定扣除其個人績效外,全部損失由個人賠償。

.費用管理:

()總經(jīng)理工作用車費用(汽油費、停車費、路橋費、維修費)不得超過所在公司其它車輛平均費用。

()非公務(wù)用車前往外地,除按規(guī)定向集團(tuán)報批外,所有費用由用車人個人承擔(dān)。

()總經(jīng)理工作用車費用列為總經(jīng)理個人費用,需由總經(jīng)理本人填報,按權(quán)限規(guī)定由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)后方可報銷。

()交通違章費用由違章人個人承擔(dān),不得報銷。

.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度五條(二)款:公務(wù)車管理規(guī)范執(zhí)行。

(二)公務(wù)用車管理規(guī)范:

、派車流程:

用車人申請

部門負(fù)責(zé)人審批

司機(jī)出車

職能部門負(fù)責(zé)人審批

、流程要求與規(guī)范:

()、因公用車須經(jīng)用車人申請,填寫派車單后經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),職能部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一安排!杜绍噯巍芬姼郊。,

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