電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法

電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法
　　一條為加強(qiáng)電子政務(wù)和電子公文管理，進(jìn)一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用，特制訂本辦法。
　　二條電子政務(wù)用戶要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)，凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。
　　三條機(jī)關(guān)各部門要將電子政務(wù)設(shè)為計算機(jī)網(wǎng)的首，并堅持每天上班后，以個人名義登錄電子政務(wù)，以便隨時查看有關(guān)通知、公告。
　　四條辦公室安排專門人員接收新鄉(xiāng)河務(wù)局發(fā)布的通知、公告，并將所接收到的內(nèi)容按正式文件運轉(zhuǎn)方式運轉(zhuǎn)。
　　五條各部門要及時更新電子政務(wù)工作動態(tài)欄目。
　　六條電子公文運轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按照收、發(fā)文流程運轉(zhuǎn)，各環(huán)節(jié)操作人員要對所經(jīng)手的公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，避免發(fā)生紕漏。
　　七條電子公文發(fā)文流程
　　、上行文流程
　　擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)審閱→局長簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書審核發(fā)送
　　、下行文和平行文流程
　　擬稿→部門負(fù)責(zé)人核稿→辦公室負(fù)責(zé)人把關(guān)→主管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→文印室登記編號排版→辦公室秘書審核發(fā)送。
　　八條電子公文中“部門負(fù)責(zé)人”指各部門正、副職，公文一般由分管此項工作的負(fù)責(zé)人審核；如果擬稿人是部門負(fù)責(zé)人，則提交給另外一名負(fù)責(zé)人審核；如果僅有一名部門負(fù)責(zé)人，且該負(fù)責(zé)人為擬稿人，則提交給本人，由其本人負(fù)責(zé)審核（這是公文流程中必須的一步）。
　　九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時，要同時提交電子公文，否則，辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。
　　十條部門負(fù)責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對電子公文審核后，需填寫意見并保存，否則，電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過程。
　　十一條關(guān)于公文附件
　　附件如果是擬稿人所寫，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時的繁瑣；如附件是上級或下級來文，可點擊“增加附件”添加。
　　如擬稿人將其所擬附件作為附件添加，各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員如需對附件進(jìn)行修改，在修改前，要首先將該附件另存到指定位置，修改后將該附件作為附件添加，不可直接在附件上修改，因為電子政務(wù)系統(tǒng)無法保存所修改內(nèi)容。
　　不可將正文作為附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，辦公室要將該文退回擬稿人。
　　十二條關(guān)于公文會簽
　　文件如需多個領(lǐng)導(dǎo)會簽，已簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)，要點擊“轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”，向其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送，最后簽署意見的領(lǐng)導(dǎo)點擊“送秘書”，轉(zhuǎn)交給辦公室負(fù)責(zé)人。
　　十三條如果發(fā)送錯誤，在收文者尚未打開該文件之前，可將該文件收回。
　　十四條電子公文收文流程
　　長垣秘書登記→提交辦公室主任擬辦→長垣秘書→領(lǐng)導(dǎo)→領(lǐng)導(dǎo)→領(lǐng)導(dǎo)（直至全部領(lǐng)導(dǎo)閱畢）→長垣秘書→發(fā)送至辦理部門→發(fā)送至長垣秘書→結(jié)束。
　　十五條局領(lǐng)導(dǎo)閱畢收文后，要將公文發(fā)送至“長垣秘書”，而不是發(fā)送給具體的辦公室人員。
　　十六條各部門收文人員在收到文件后，要及時將文件存于本人計算機(jī)，為公文的下一步處理做準(zhǔn)備，并將收到的文件通知本部門負(fù)責(zé)人批辦。然后將文件發(fā)送至“長垣秘書”，以便辦公室人員能夠及時將該文件發(fā)布到電子政務(wù)首。否則，文件將滯留本部門而無法得到發(fā)布。對不及時處理電子公文的各部門收文人員，將給予通報批評，并作為工作差錯列入本部門終考核。
　　十七條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。