辦公室保密制度

辦公室保密制度
　　□總則
　　一條　為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。
　　二條　公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
　　三條　公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
　　四條　公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
　　五條　對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
　　□保密范圍和密級(jí)確定
　　六條　公司秘密包括本制度二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：
　　(一)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
　　(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
　　(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
　　(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
　　(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入某場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
　　(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。
　　(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
　　七條　公司秘密的密級(jí)分為"絕密"、"機(jī)密"、"秘密"三級(jí)。
　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。
　　八條　公司秘級(jí)的確定：
　　(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
　　(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；
　　(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入某場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級(jí)。
　　九條　屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度七條、八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
　　□保密措施
　　十條　屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
　　十一條　對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
　　(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；
　　(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；
　　(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
　　十二條　屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。
　　十三條　在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
　　十四條　具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施：
　　(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
　　(二)根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；
　　(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
　　(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
　　十五條　不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不�?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
　　十六條　公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室。