一、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,向有關(guān)人員詢問調(diào)查了解,結(jié)合實(shí)際庫存情況,按月編制進(jìn)貨(料)采購計(jì)劃(一式三份),經(jīng)財(cái)會部門簽署意見,報(bào)主管經(jīng)理審批后,一份保管員留底,一份交財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備資金,一份交采購員按計(jì)劃采購。
二、采購員按計(jì)劃采購的實(shí)物,填寫入庫單,(一式三份)交保管員簽字驗(yàn)收后,一份采購員留存,一份交財(cái)會記帳,一份為保管員登記實(shí)物保管帳的依據(jù)。
三、保管人員驗(yàn)收實(shí)物,必須親自過目,物品名稱規(guī)格一定要核對無誤,數(shù)量一定要清點(diǎn)(包括點(diǎn)數(shù)、稱斤、計(jì)量等)精確,對不符合規(guī)格質(zhì)量低劣的物品,不得驗(yàn)收入庫,遇有爭議提交有關(guān)部門研究處理。
四、生產(chǎn)經(jīng)營部門按計(jì)劃領(lǐng)用的物品,必須先填寫領(lǐng)料單(一式三份),內(nèi)容(領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、數(shù)量等)必須清楚、完整和準(zhǔn)確無誤。
五、倉庫管理要保持清潔衛(wèi)生,物品堆放合理,發(fā)料采用先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則。對易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品或貴重物品要特殊保管,保證做到不沒爛,嚴(yán)防失火、爆炸、失盜等事故的發(fā)生。
六、保管員對所保管的物品,平時(shí)做到勤抽查,勤核對,保證做到帳物相符,帳帳相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,說明原因,屬于正常耗損,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)會部門核銷出帳。屬于非正常虧損,追究保管人員責(zé)任。
七、倉庫是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
八、保管人員要堅(jiān)守崗位,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,做到供應(yīng)及時(shí)。