為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。
三、管理要求
、檢驗程序
.按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識。
..對于外購化工料,依據(jù)質(zhì)量安全環(huán)保部質(zhì)檢組發(fā)下來的委托單,到現(xiàn)場核對實物,按規(guī)定采樣。
..對外購大宗原材料和內(nèi)部互供料,接到生產(chǎn)調(diào)度或有關(guān)裝置崗位人員的采樣電話通知后到現(xiàn)場采樣。
..對于過程檢驗和試驗,按《分析頻率》的規(guī)定到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場采樣。
..對成品檢驗和試驗,按《分析頻率》或質(zhì)量管理要求到生產(chǎn)裝置現(xiàn)場或指定部位采樣。
..接到生產(chǎn)裝置或調(diào)度臨時生產(chǎn)加樣通知時,按要求到指定部位采樣。
..采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
.采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法進(jìn)行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標(biāo)識。
.檢驗過程中要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,對那些影響檢驗結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、振動、噪聲等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
.檢測過程中,要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
.若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異;?qū)嶒炂钆c方法規(guī)定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,睜原因后有針對性地進(jìn)行復(fù)驗。
.要認(rèn)真及時填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用專用表格,書寫工整、清楚、真實、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時,用"-"注銷,并在"-"上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠,整項未發(fā)生時,應(yīng)在此項欄內(nèi)情況印上"作廢"、"檢修"、"停運"等印章。
.質(zhì)量記錄分為分析檢驗原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督日報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證五種;炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N。
.分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時填入原始記錄,需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,在崗其他分析人員復(fù)核(兩檢制),確認(rèn)無誤后,報告給組長。分析者應(yīng)對原始記錄的真實性和檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),復(fù)核人員應(yīng)對計算公式及計算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
.組長接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)無誤后(三檢制),立即用電話報告給生產(chǎn)裝置或有關(guān)部門,對不合格數(shù)據(jù),還要在交接班日記上做好標(biāo)識。組長要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),對報告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
、質(zhì)量記錄要按月、季或編目成冊,做好標(biāo)識,歸檔保管。質(zhì)量記錄一般可在分析站保留三個月,超期后將記錄送交化驗室質(zhì)量記錄存放室歸檔保存。
、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,中控分析原始記錄 一般保存一,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、分析檢驗日報表、質(zhì)量監(jiān)督月報表和產(chǎn)品質(zhì)量合格證一般保存。,