費(fèi)用開支管理辦法

費(fèi)用開支管理辦法一章　總則
　　一條　為加強(qiáng)公司財務(wù)管理，控制費(fèi)用開支，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)國家規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制定辦法。

二章　費(fèi)用開支計劃
　　二條　公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據(jù)下月工作計劃制定本單位費(fèi)用開支計劃，由財務(wù)部匯總、審核，經(jīng)公司辦公會議或總經(jīng)理審批，即為公司當(dāng)月的費(fèi)用開支計劃，并下達(dá)各單位費(fèi)用開支指標(biāo)。
　　三條　公司同時授予副總經(jīng)理、部門經(jīng)理對計劃內(nèi)費(fèi)用開支的審批權(quán)限。
　　四條　公司費(fèi)用開支計劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況調(diào)整或變更授權(quán)。

三章　審批權(quán)限及程序
　　五條　凡公司費(fèi)用開支計劃內(nèi)審批程序?yàn)椋?br>　　、費(fèi)用當(dāng)事人申請；
　　、部門經(jīng)理審查確認(rèn)；
　　、財務(wù)部門審核；
　　、授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。
　　六條　凡公司計劃外開支，一律最后報總經(jīng)理審批。

四章　行政費(fèi)用管理
　　七條　辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù)：
　　、行政部根據(jù)計劃統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫，根據(jù)發(fā)票、入庫單報銷。
　　、各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買：
　　（）單價在元以下，或總價在元以下，行政部長批準(zhǔn)；
　�。ǎ﹩蝺r在元以上，或總價在元以上，分管副總批準(zhǔn)。
　　購買后，提交發(fā)票、實(shí)物，經(jīng)行政部查驗(yàn)入庫單及入帳報銷。
　　、原則上不報銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。
　　八條　車輛使用費(fèi)報銷：
　　、車輛使用費(fèi)包括汽油費(fèi)、維修費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、駕駛員補(bǔ)貼。
　　、行政部在掌握車輛維護(hù)、用車、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計劃。
　　、油費(fèi)報銷，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程，由行政部根據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時間、數(shù)量、用車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。
　　、路橋費(fèi)、洗車費(fèi)由駕駛員每月匯總報銷一次，由行政部根據(jù)派車記錄復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。
　　、車輛維修前須提出書面報告，說明原因和預(yù)計費(fèi)用，報銷時在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)用清單，由行政部根據(jù)車輛維修情況復(fù)核，經(jīng)行政部長簽字驗(yàn)核。
　　、駕駛員行車補(bǔ)助按加班標(biāo)準(zhǔn)計算，每月在工資中列支發(fā)放。
　　九條　交通費(fèi)報銷：
　　、交通補(bǔ)貼見公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。
　　、交通補(bǔ)貼在員工工資中發(fā)放。
　　、員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補(bǔ)貼。
　　、員工外勤每天交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為元，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車并報銷。凡公司派車和乘坐出租車，均不報銷外勤交通費(fèi)。
　　十條　應(yīng)酬招待開支報銷：
　　、根據(jù)公司對外接待辦法文件中規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)接待。
　　、應(yīng)酬應(yīng)事先申請并得到批準(zhǔn)。
　　、原則上不允許先斬后奏，因特殊原因無法事先辦理的，事后須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
　　、應(yīng)酬一般在定點(diǎn)酒店、賓館進(jìn)行。一般在簽單卡簽字后按月結(jié)算，不得擅自在它處或用現(xiàn)金結(jié)算。

五章　內(nèi)部收費(fèi)管理
　　十一條　公司完善分級管理、核算機(jī)制，實(shí)行內(nèi)部收費(fèi)核算辦法。
　　十二條　內(nèi)部收費(fèi)包括車輛使用、領(lǐng)用辦公用品、文印通訊幾項(xiàng)費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)表中內(nèi)部發(fā)生費(fèi)用，列入目標(biāo)計劃管理考核和成本效益范圍。

六章　附則
　　十四條　本辦法由財務(wù)部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行.