醫(yī)學(xué)院團(tuán)委規(guī)章制度

一、辦公室管理制度

、辦公室現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。

、辦公用品不得隨意浪費，不得挪為私用，所借用品用完后應(yīng)即時交還辦公室。

、非團(tuán)委成員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。無關(guān)人員不得隨意出入辦公室。

、團(tuán)委干部不得隨意帶人進(jìn)入辦公室。

、在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內(nèi)衛(wèi)生，事后必須把辦公室清理干凈，各物品必須歸原位，離開時務(wù)必鎖大門。

、不定期組織各部門進(jìn)行大掃除。

二、辦公室值班制度

、值班時間：視情況而定

、值班干部負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，必須保持室內(nèi)清潔、整齊。離開時，確保關(guān)閉一切電源，鎖好門窗。

、愛護(hù)辦公室設(shè)施，發(fā)現(xiàn)漏失或損壞，應(yīng)向團(tuán)委書記或辦公室主任匯報。

、值日干部記錄值日期間的事件，對來訪的師生，應(yīng)熱情接待，并記下詳情。若有人借用辦公室東西的，做好記錄。

、值班干部應(yīng)準(zhǔn)時值班，遲到分鐘以上者視為缺勤，不得擅自離開。若有特殊情況，應(yīng)經(jīng)值班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可離開。

、值班干部不得在辦公室內(nèi)吃零食，嬉戲，大聲喧嘩。

、違反規(guī)定的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

三、財務(wù)管理制度

、辦公室內(nèi)一切財務(wù)要妥善保管，嚴(yán)禁攜帶、毀壞、遺失，對物資（文件、物品）的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負(fù)責(zé)人在物資管理本上做好記錄。借條需經(jīng)雙方簽字有效，事后妥善保管。

、辦公室鑰匙指定專人使用，不得借予他人或給予仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，受嚴(yán)厲處分。

、公財務(wù)厲行節(jié)儉，禁止浪費。

、對辦公室的財產(chǎn)進(jìn)行定期檢查，保證辦公室財產(chǎn)完好無損。

四、文檔管理制度

、對團(tuán)委會成員的個人檔案負(fù)責(zé)備案，其內(nèi)容包括：團(tuán)委會成員的基本情況，對團(tuán)委會的建議，遵守辦公室制度的情況，各項活動表現(xiàn)及負(fù)責(zé)人對其鑒定等。

、團(tuán)委會各項活動必須有工作計劃、工作總結(jié)。“辦公室”負(fù)責(zé)管理、匯總各項小結(jié)、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交，活動結(jié)束后做總結(jié)，留下本次活動的成功與失敗。總結(jié)分三步曲：參與人員總結(jié)、參與部門總結(jié)、本次活動大總結(jié)（“辦公室”整理）。各參與人員也可發(fā)表自己對本次活動和各項團(tuán)委會工作的感想和意見、建議。對突出表現(xiàn)的將載入團(tuán)委會工作檔案。

、檔案應(yīng)歸類保持，他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要，需出示有關(guān)證明。資料可適時輸入電腦，以保留備份。

、由“辦公室”對團(tuán)委會成員的工作手冊進(jìn)行不定期檢查。

五、例會制度

、團(tuán)委例會將以定期和不定期的形式舉行。團(tuán)委各部門定期例會安排如下:

星期一中午：組織部

星期二中午：辦公室

星期三中午：文藝部

星期四中午：宣傳部

星期五中午：社管部

不定期會議屆時由團(tuán)委另行通知。

、團(tuán)總會會議由團(tuán)委書記主持,總結(jié)上階段工作情況并布置下階段工作任務(wù),由團(tuán)委辦公室主任負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。

、所有委員應(yīng)提前分鐘到會,因故不能按時參加或不能參加者均應(yīng)提前向其部長請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處。 ，