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公司來賓參觀接待制度

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公司來賓參觀接待制度

(一)茲為促進公關系擴大宣傳效果兼顧公司機密特訂定本辦法。

(二)參觀種類：

.定時參觀：先以公文或電話預先約定參觀時間與范圍。

()團體參觀：機關學校或社會團體約定來廠參觀者。

()貴賓參觀：政府首長社會名流以及國內外各大企業(yè)負責人經公司允準來廠參觀者。

()普通參觀：一般客戶或業(yè)務有關人員來廠參觀者。

.臨時參觀：因業(yè)務需要臨時決定來廠參觀者。

(三)接待方式：

.團體參觀：凡參觀人數能在會客室容納者，均以煙茶招待，否則一律免于招待，至于陪同人員由管理部協(xié)調有關單位決定。

.貴賓參觀：按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的，并由公司高級人員陪同或由有關單位簡報。

.普通參觀：以煙茶招待的，由管理部或有關部門派員陪同。

.臨時參觀：同普通參觀。

(四)參觀規(guī)則：

.貴賓參觀及團體參觀：由公司核準并于參觀前三日將參觀通知單填送各工地管理部門，以憑辦理接待，如事出至急先以電話通知后補通知單。

.普通參觀：由各部經理核準，并于參觀前一日將參觀通知單填送工地，以利接待，但參觀涉及兩個部以上者，應比照團體參觀辦理。

.臨時參觀：由各部經(副)理核定，并于參觀前一小時以電話通知各工地管理部辦理接待，如參觀涉及兩個部以上者，應商請管理部協(xié)調辦理之。

.未經核準的參觀人員，一律拒絕參觀，擅自率領參觀人員參觀者，得按泄露商業(yè)機密論。

.參觀人員除特準者外，一律婉拒拍照，并由陪同參觀人員委婉說明。

(五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。

(六)本辦法呈報公司核準后公布施行。

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