進出口管理系統規(guī)章制度(二)

(二部分)

須經確認的樣品、印刷品?

.如境內訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)�、標紙、標頭經境外客戶確認通過后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關外務員，留底一份交裝押簽收，并在原境內訂單裝運聯上登記后再交回營業(yè)助理留存，如有電話通知工廠，應補寄正式通知以便安排出貨。?

.客戶正式確認通過的樣品，應通知有關外務員或科長，明確規(guī)格以便驗貨。?

?□ 驗貨?

.如非專案訂單因訂購數量小或外務員忙碌，或因地區(qū)偏遠無法前往承制廠商驗貨或因承制廠商質量差，外務人員不能決定可出貨時，外務人員來電或來函通知營業(yè)助理應即請示主管經理如何處理。?

.營業(yè)助理因解決重要問題須前往工廠時，應填出差申請表返回公司后憑出差報告表，向總務科請領差旅費。?

.所有訂單的驗貨聯均由管理中心直接寄交外務員，以便協助催貨，如助理需到倉庫驗貨，自行找裝運聯或留底聯。?

□ 申請境外(內)傭金賠償?

.營業(yè)助理填妥申請書，送呈主管經理、總經理簽名核準送交押匯科長，如賠償須扣工廠者于其表上注明并另填寫扣款單一份交會計，一份交稽核，一份交采購科長，一份留底，以便工廠清款時扣除，如系親交來京的客戶，須備妥收據及護照影本送交會計制單(申請書為四聯，其中一份留底)。?

.支付境外傭金時必須：?

()與境外公司訂有傭金可在任何地點支付的契約影印本交會計。?

()每支付前由對方公司來信指定由某人攜帶該公司開立的收據來京支領。?

.押匯科長收到境外匯款支出申請單，送交有關會計簽收一份，另一份交稽核。?

□ 對樣品處理?

.出貨樣品：營業(yè)助理必須取得，并切實負責驗貨無誤后予以自行保管或予補樣。?

.收到工廠新樣品，呈閱主管經理后，應附廠商住址、電話及負責人姓名及價格資料即送采購部有關科長編資料。?

.承辦助理收到新樣品，應從速送采購部，如獲訂單，可得獎金。?

.有秘密樣品(專利或只能賣給專門客戶)不可隨便陳列樣品室。其訂單及樣品函的科長欄應改填經理名。?

.如需向資料中心借出樣品時，應填寫"樣品外借申請單"連同彩色照片呈總經理核準后方可借出。?

.如有不可陳列的印刷盒，由承辦助理于出貨sample上注明"不可陳列"字樣，先交管理中心銷案后，再由管理中心送交承辦助理保管。?

□ 注銷境內訂單?

.營業(yè)助理向裝押助理簽收"營業(yè)部訂單貨款支付核準單"須詳細核對單價、數量及扣款事項并作付款記錄后交管理中心核對，無誤后簽名呈閱經理，并將原境內訂單留底上予以注銷。?

.凡有退關稅或退貨稅的工廠在未結關前清款一律保留%(包括送倉庫貨)。如工廠急需貨款，也應先開來保證票。?

□ 接到o/c與境內訂單?

裝押助理收到由營業(yè)助理轉來的o/c與境內訂單時，應核對o/c與境內訂單上包裝、數量是否完全相符，如發(fā)生錯誤或有疑問時，應立即與營業(yè)助理協調或請示主管經理如何處理。?

□ 簽收l/c影本?

.押匯科長收到l/c后，即影印一份送交營業(yè)經理簽收，再轉交營業(yè)助理核閱并在存檔之o/c上登記l/c號碼，s/d、v/d以及金額后，交裝押助理。(validity of delivery)?，