公司辦公室文員的工作內(nèi)容

總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時工作。

行政文員

應(yīng)具備的條件和要求

一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗;

三、應(yīng)具備的知識：

1、文秘知識。

2、文件管理知識。

3、會做賬表。

四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊意識;

工作內(nèi)容及方法簡述

一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

二、負(fù)責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

責(zé)任

一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

權(quán)利

有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件…

行政前臺文員

工作職責(zé)

1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好，請問找誰?”，并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，XX公司�！比糇詣愚D(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

人事文員

工作就是協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。

拓展

【辦公室文員的工作注意事項】

1.少說話，多做事。

2.要讓他充分地信任你，這個充分的信任是建立在充分交流的基礎(chǔ)上的，目的`是你要了解他，同時也要讓他充分了解你!

3.當(dāng)上司表達(dá)出與你不相同的意見時，你得仔細(xì)傾聽。

4.服裝得體

5.女職員盡量少在上司(男上司、女上司)面前化妝。

6.當(dāng)你想稱贊三十歲以上的女上司漂亮?xí)r，請用"有氣質(zhì)"這個詞，當(dāng)你想奉承男上司的時候，請對他說:在您手下做事，我學(xué)到了很多為人處世的道理，我愿意能多有這樣的機(jī)會。

7.不管做什么事情都需要做匯報，最好能寫個短小而又精悍的書面報告，如果不方便，可以用其他方式匯報，但請記住:書面優(yōu)于口頭，面談優(yōu)于電話，還有千萬要記住先報告什么后匯報什么，還得講清已做到領(lǐng)導(dǎo)交待的哪些要求，完成哪些任務(wù)等等。

8.善于運用上司這個資源，不管何種情況下，千萬別得罪上司，除非你早已有了更高的去處，不然請謹(jǐn)記，因為上司無論從經(jīng)驗上，還是從人際關(guān)系上，都有得你運用。(注:如果你認(rèn)為他在某些方面還沒有你掌握的多，請你別忘了，為什么他是領(lǐng)導(dǎo)，而你只是他的下屬，所以一定要虛心。)

9.在你認(rèn)為自己的某一個想法比較成熟的時候，請采取一種你認(rèn)為最委婉的方式向他說明你的想法，盡量能讓他支持你。

10.不管什么情況下，哪怕是你的見解被上司采納，你也千萬不能到處嚷嚷這些本來是你的想法，請你記住，所有的想法最終會成為上司的決定，而且一切多是以他的名義發(fā)出的，所以，你的目的實際上已達(dá)到了，千萬不能因此而憤憤不平。不然，連你向他訴苦的那人都會對你不屑一顧的。

11.千萬不能把上司當(dāng)成自己真正的朋友，請記住，在工作上你需要的是一個領(lǐng)導(dǎo)，絕不會是一個真正的知己

一旦你真正處理好了與上司的關(guān)系，你就會覺得你們更像是伙伴而不像是上下級。作為伙伴，上司會委托你更多的任務(wù)，使你有更廣闊的發(fā)展空間。

1.教師崗位職責(zé)及主要工作內(nèi)容

教師主要崗位職責(zé) 篇11、堅持因材施教和啟發(fā)式教育原則，從學(xué)生實際出發(fā)，上好每一節(jié)課，課堂教學(xué)要做到目的明確、講解準(zhǔn)確、重點突出、難點突破、指導(dǎo)學(xué)法、講練結(jié)合、合理組織、師生互助，注意培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新精神，認(rèn)真貫徹落實教學(xué)常規(guī)。2、針對我校學(xué)生實際和專業(yè)特點，加強(qiáng)對學(xué)生課堂管理，做到管教管導(dǎo)，培養(yǎng)良好習(xí)慣，寓教育于教學(xué)中，結(jié)合教學(xué)內(nèi)容和學(xué)科特點，充分挖掘教材中思想教育、德育教育內(nèi)容，對學(xué)生...查看更多

2.2022機(jī)關(guān)單位精神文明建設(shè)工作計劃的主要內(nèi)容

精神文明建設(shè)工作計劃篇一2021年，我局將以加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)為重點，以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)、服務(wù)型機(jī)關(guān)、效能型機(jī)關(guān)為目標(biāo)，結(jié)合投資環(huán)境改進(jìn)年商務(wù)發(fā)展突破年活動，促進(jìn)精神文明建設(shè)工作深入、持久、協(xié)調(diào)地發(fā)展。結(jié)合我局實際，制訂工作計劃如下。一、開展深入學(xué)習(xí)實踐活動切實開展深入學(xué)習(xí)實踐活動，實現(xiàn)提高思想認(rèn)識、解決突出問題、創(chuàng)新體制機(jī)制、加強(qiáng)黨的建設(shè)、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的目標(biāo)要求。(一)加...查看更多

3.財務(wù)公司會計助理工作內(nèi)容及職責(zé)

財務(wù)助理工作內(nèi)容職責(zé) 篇11、執(zhí)行公司財務(wù)制度，協(xié)助部門經(jīng)理共同搞好企業(yè)財務(wù)管理工作。2、依據(jù)公司財務(wù)規(guī)定，進(jìn)行日常財務(wù)核算，帳務(wù)處理工作，科學(xué)設(shè)置帳戶，嚴(yán)格審核和合理編制憑證，確保每筆業(yè)務(wù)正確性，各項費用支付合理性，帳戶處理科學(xué)性。3、進(jìn)行財務(wù)成本控制核算，單位工程分配結(jié)算和審核，包括各種往來帳務(wù)核對、核查、清算處理，確保帳帳相符，帳證相符，帳表相符。4、及時、正確提供和合理反映各部門財務(wù)狀況及...查看更多

4.企業(yè)會計助理工作內(nèi)容及崗位職責(zé)

1、會計助理工作，就是協(xié)助企業(yè)的會計或財務(wù)人員，完成公司的會計工作。2、會計助理工作內(nèi)容和職責(zé)大致有：（2）執(zhí)行公司財務(wù)制度，協(xié)助部門經(jīng)理共同搞好企業(yè)財務(wù)管理工作。（2）依據(jù)公司財務(wù)規(guī)定，進(jìn)行日常財務(wù)核算，帳務(wù)處理工作，科學(xué)設(shè)置帳戶，嚴(yán)格審核和合理編制憑*，確保每筆業(yè)務(wù)正確*，各項費用支付合理*，帳戶處理科學(xué)*。（3）進(jìn)行財務(wù)成本控制核算，單位工程分配結(jié)算和審核，包括各種往來帳務(wù)核對、核查、清算處...查看更多

5.會計助理工作內(nèi)容及相關(guān)職責(zé)

助理會計崗位職責(zé)任務(wù)1、 在財務(wù)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)財務(wù)、會計制度及醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,做好原始憑證、記賬憑證及財務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的審核工作。2、 對原始憑證,要從合法性、真實性、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行抽查性復(fù)核。對記賬憑證,要審核其是否反映原始憑證的內(nèi)容,科目使用是否正確、數(shù)字是否準(zhǔn)確。3、 在對所有會計憑證進(jìn)行審核無誤的基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總編號,登記總賬。并按規(guī)定編制財務(wù)報告及相關(guān)報表,按...查看更多

6.中小學(xué)辦公室主任的工作職責(zé)及內(nèi)容

辦公室主任崗位職責(zé)中小學(xué)辦公室主任崗位職責(zé)1一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負(fù)責(zé)全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會議、學(xué)習(xí)及重要活動，做好校黨委...查看更多

7.面試時工作經(jīng)歷一般都寫什么內(nèi)容比較好

第一篇：面試時工作經(jīng)歷怎樣寫面試時工作經(jīng)歷是很多人都頭疼的事情，特別是應(yīng)屆畢業(yè)生，對工作經(jīng)歷根本就是一片空白，但是又怕面試官看到全是空白，沒有一點工作經(jīng)驗會嫌棄，所以很多人都喜歡把自己的兼職經(jīng)歷寫上去，比如在哪里做過促銷，在哪里做過導(dǎo)游，在哪間酒店做過服務(wù)生等等。其實面試時的工作經(jīng)歷只是面試的個人簡歷中一個部分，并不會占太多的分?jǐn)?shù)值，面試機(jī)構(gòu)出這樣的問題，其實是想知道你是否有相關(guān)的工作經(jīng)驗，有當(dāng)然...查看更多

8.幼兒園后勤工作的會議記錄內(nèi)容

幼兒園后勤工作會議記錄一為切實做好安全防范工作，杜絕隱患責(zé)任事故的發(fā)生，確保師幼生命和幼兒園財產(chǎn)安全，9月5日下午，前進(jìn)幼兒園召開了后勤安全工作會議，會議由副園長蔡衛(wèi)鳳主持。蔡園長首先結(jié)合幼兒園實際，對各部門的安全工作進(jìn)行了詳細(xì)解讀，并提出具體的要求：對安全工作必須做到設(shè)想在前，防范在前，嚴(yán)格把好接送關(guān)，為幼兒創(chuàng)設(shè)一個健康、平安、和諧的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。接著在明確安全工作責(zé)任條例的基礎(chǔ)上，與園內(nèi)保育員...查看更多

9.幼兒園后勤的主要工作內(nèi)容和職責(zé)

幼兒園后勤工作內(nèi)容和職責(zé)：一、財產(chǎn)管理：1、協(xié)助園長負(fù)責(zé)幼兒園的行政、保衛(wèi)、外事等各項工作，是園長進(jìn)行園內(nèi)管理和行政工作的主要助手。2、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，領(lǐng)導(dǎo)財會人員做好經(jīng)費預(yù)算，安排好各項開支。3、聽取、審查財會人員的匯報，與園長共同監(jiān)督審核財會的現(xiàn)金及賬目。4、配合園長召開園務(wù)會議，決定和處理園內(nèi)重大事項。5、負(fù)責(zé)督促并幫助保管員健全財產(chǎn)管理制度，做到物物有賬，賬賬相符，賬物相符。6、掌管全園固定...查看更多

10.優(yōu)秀黨務(wù)工作者主要事跡材料內(nèi)容

萬有裕同志系沈陽惠涌供熱有限責(zé)任公司黨委工作部部長。他熱愛企業(yè)，熱愛黨務(wù)工作，不斷創(chuàng)新工作思路，嘗試黨建工作載體。幾年來，他認(rèn)真履行職責(zé)，用一名基層黨務(wù)工作者的勤奮敬業(yè)，為創(chuàng)新黨建工作、加快企業(yè)發(fā)展作出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。其主要事跡是：一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。萬有裕同志堅持學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論，有一種勤讀不倦，苦讀不厭，持之以恒，堅持?jǐn)?shù)年的精神。一是結(jié)合崗位實際學(xué)。作為一名黨務(wù)工作者，他每天的黨...查看更多