一、庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù),入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到整齊擺放、合理有序、方便生產(chǎn)。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。
二、每次發(fā)生入、出庫事項,應(yīng)立即填寫入、出庫單,據(jù)實登記記賬。出、入庫單一式三聯(lián),分別由經(jīng)辦人、庫房和財務(wù)部存查;
三、根據(jù)出、入庫單,登記材料明細賬。
四、所有材料出庫必須憑領(lǐng)料單領(lǐng)取,庫房方可辦理出庫手續(xù)。
五、建立材料進、出臺賬;明細賬;材料盤存表。
六、盤存
1、每月末,物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次,發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出預(yù)防和糾正措施,并及時匯報。
2、總經(jīng)理可根據(jù)需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務(wù)稽查。
3、所有盤存結(jié)果,都要在盤存表上據(jù)實反映出來,對帳物不符的,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見,報總經(jīng)理審批。
七、庫房要保持整潔,業(yè)務(wù)無關(guān)人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。
八、完成公司臨時下達的其它工作。