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部門助理的崗位職責

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　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。

　　5、新進員工辦公桌位的安排。

　　6、負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動、離職、解聘等手續(xù)。

　　7、負責辦公區(qū)域的管理。

　　8、對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。

　　9、員工日常行為規(guī)范的管理，并進行相應的獎罰。

　　10、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。

　　11、負責公司通訊費用的審查與管理工作。

　　12、負責會議室與活動中心的管理工作。

　　13、負責為客戶和公司活動準備場地。

　　14、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。

　　15、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家(至少三家)，進行詢價、比價、議價。

　　16、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

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