行政兼出納崗位職責(zé)

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  1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金,辦理好各項(xiàng)收支賬目。

  2、認(rèn)真做好現(xiàn)金收付日記賬,及時(shí)與銀行辦理結(jié)算手續(xù),做到日清月結(jié),按期填報(bào)庫存報(bào)表,務(wù)必做到賬庫相符,如發(fā)現(xiàn)短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決。

  3、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),把好開支關(guān)。堅(jiān)持按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。

  4、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,外出購(gòu)物領(lǐng)取現(xiàn)金要經(jīng)主任審批,多余現(xiàn)金要存入銀行,謹(jǐn)防被盜。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不得用白條抵庫,不得挪用公款,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私人不得借用公款。

  6、做好工資表的編造和工資發(fā)放工作。

  7、做好辦公用品的訂購(gòu)、保管和發(fā)放工作、并做好入庫登記,使賬物相符。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。

  9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  10、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  11、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  12、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  13、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  14、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄。

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