中小企業(yè)崗位職責(zé)——文秘崗位職責(zé)

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  1、協(xié)助綜合辦公室主任做好公司后勤事務(wù),包括:文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備;

  2、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測,人事檔案、文檔管理;

  3、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;

  4、分析管理體系實際中存在的問題,并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式,使公司管理體系處于高效運行中;

  5、傳達、貫徹、執(zhí)行公司的管理制度并進行監(jiān)督;

  6、會務(wù)安排或做好會議紀錄;

  7、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作任務(wù)。

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