財務(wù)總監(jiān)管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
(1)參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
(2)確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
B、面試
(1)進行直接下級崗位的初試;
(2)進行直接下級的直接下級崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
(2)確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)提出對直接下級的培訓(xùn)計劃,提交總經(jīng)理確認;
(2)確認直接下級提出的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法;
(3)對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)負責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
(1)依據(jù)財務(wù)制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)指導(dǎo)、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
3、價值管理職責(zé)
財務(wù)總監(jiān)代表的是一種全新會計師形象,必須由傳統(tǒng)意義上的兢兢業(yè)業(yè)的死算數(shù)字、填制報表,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的高級決策支持專家。財務(wù)總監(jiān)憑借其深厚的財務(wù)知識以及他們對于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的準確理解,正越來越多地參與到企業(yè)的經(jīng)營決策制定工作中去,逐漸成為公司價值創(chuàng)造隊伍的主導(dǎo)者和全能成員。
財務(wù)總監(jiān)負有重要的價值創(chuàng)造職能。從價值創(chuàng)造的過程來看,無外乎決策未來、監(jiān)控過程和關(guān)注結(jié)果這三個基本環(huán)節(jié),均與財務(wù)總監(jiān)的工作密切相關(guān)。
從價值驅(qū)動因素角度來看,公司價值取決于公司所創(chuàng)造現(xiàn)金流的折現(xiàn)價值,包括公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)創(chuàng)造的價值(當(dāng)期營運價值COV)和未來成長性業(yè)務(wù)創(chuàng)造的價值(未來成長價值FGV)。按此分類,公司價值的驅(qū)動因素包括產(chǎn)權(quán)管理、營運資本管理、現(xiàn)金流量管理和增長管理這四個主要方面,這也是財務(wù)總監(jiān)履行其價值管理職責(zé)的基本路徑。
4、完善管理控制系統(tǒng)職責(zé)
公司運營在客觀上存在著一個管理控制系統(tǒng),這個系統(tǒng)從企業(yè)資源和環(huán)境管理為起點,依次歷經(jīng)戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營計劃、預(yù)算管理、偏差管理、績效計量、薪酬激勵諸環(huán)節(jié)。這個管理控制系統(tǒng)就像一個飛輪,各子系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣,一個行動接著一個行動,一個決策接著一個決策,飛輪一圈一圈地旋轉(zhuǎn),如此反復(fù)。日積月累,推動著企業(yè)價值創(chuàng)造能力不斷提高,耐心且有條不紊地突破自我,實現(xiàn)一個又一個戰(zhàn)略目標。
伴隨著公司管理中職能交叉的趨勢,財務(wù)總監(jiān)將公司戰(zhàn)略與財務(wù)責(zé)任融為一體,并將其職責(zé)從財務(wù)管理與會計控制領(lǐng)域向人力資源領(lǐng)域滲透,這是符合公司價值和股東利益取向的,其良好效果存許多公司的實踐中得到驗證。因此,按照市場規(guī)律要求,完善公司的管理控制系統(tǒng),也必然是財務(wù)總監(jiān)的重要職責(zé)。