銷售部文員崗位職責

職責一：銷售部文員崗位職責

　　A.在企劃部經理的領導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。

　　B.負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協調各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

　　C.負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協助各區(qū)域市場開展促銷活動。

　　D.負責制定公司公共關系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關活動。

　　E.負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

　　F.完成企劃部經理交辦的其他任務。

職責二：銷售部文員崗位職責

　　1、準確及時接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

　　2、協調本部與其他部門之間的關系，保持酒店內部良好公共關系。

　　3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料，做到及時、準確。

　　4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

　　5、對重要文件、檔案嚴格管理，不可漏傳耽誤。

　　6、配備各種所須辦公用品，嚴格控制，避免浪費。

　　7、做好部門會議記錄，整理紀要并留存。

　　8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

　　9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤，并負責按時上報人事部。

　　10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

　　11、做好本部門各項單據使用，包括：部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。

　　12、做好本部門的電話接聽及電話預定，并且做好記錄，協助各銷售人員協調與館內各部之間的關

　　13、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;

　　14、完成部門經理臨時委派的各項工作。

職責三：銷售部文員崗位職責

　　1、接收客戶訂單并及時登記處理。

　　2、確認訂單后，做好發(fā)貨的前期準備工作，保證后續(xù)工作的順利進行。

　　3、協助倉庫解決發(fā)貨過程中出現的問題，確保產品及時發(fā)出。

　　4、協助財務與客戶進行往來對賬業(yè)務。

　　5、了解應收貨款回款情況，對逾期未付貨款跟進。

　　6、負責公司對外的快遞業(yè)務，登記發(fā)出樣品的品名、數量。

　　7、查詢并跟進已發(fā)出的郵件，確保及時到收件人手中。

　　8、對工作相關單據進行規(guī)整并保存。

　　9、完成領導、公司交代的其他事項。

職責四：銷售部文員崗位職責

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。詳細記錄來訪客人信息，特別是有酒店消費意向的客人，包括姓名、單位、電話、消費信息等。協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　3.負責經理辦公室的清潔衛(wèi)生，處理辦公室廢舊雜物，保證辦公室的整潔衛(wèi)生，定期進行打掃。

　　4.做好各項部門會議紀要。

　　5.負責部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責部門傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　9.做好部門費用支出、流水帳登記。

　　10.制作每月各項報表，并分發(fā)到相應領導處。包括每月的培訓計劃、每半月一次的預訂情況明細、各個網絡公司的傭金對賬工作、每個月銷售員外聯報表統(tǒng)計表、月底綜合考評表統(tǒng)計、各項對應工資表統(tǒng)計、部門獎勵表格的制作。

　　11.負責各個網絡公司的預訂、價格房間的調整工作。

　　12.管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.接受其他臨時工作。

　　14.作為部門的質檢員，對部門的規(guī)章制度予以貫徹和執(zhí)行，對部門人員進行紀律考評、日常銷售工作的監(jiān)督等。

職責五：銷售部文員崗位職責

　　1、銷售會議通知，會議資料、文件打印分發(fā)，會議內容記錄整理。

　　2、對客戶信息進行整理歸類，定期更新客戶資料和進貨情況，做到可以隨時調取相關數據。

　　3、負責銷售下單，收集、匯總各區(qū)域業(yè)務訂單發(fā)送到財務，并協助銷售部經理制作訂單。

　　4、統(tǒng)計每月銷售數據，做到按市場、業(yè)務區(qū)域、客戶類型分類，統(tǒng)計完成率及增長率。

　　5、做好辦公室文檔、合同、各類銷售文件的建檔、歸類、整理、保管工作。

　　6、業(yè)務人員各類報表的催繳、整理，統(tǒng)計報表漏繳數據。

　　7、負責銷售部電話接聽，初步了解來電意圖及客戶類型，再轉接給相關區(qū)域負責人。

　　8、網絡信息收集，主動搜索相關網站客戶需求的信息及工程項目信息，整理并制表向銷售經理匯報。

　　9、公司信息在網絡上的定期發(fā)布，管理運作公司官方微博，發(fā)送公司產品信息、公司動態(tài)，轉發(fā)行業(yè)信息，以累積更多粉絲擴大品牌影響力。