大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案戶口問題解讀

大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生檔案戶口問題——戶口遷回原籍、檔案

　　【問題】

　　我是在外地上學(xué)的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，現(xiàn)未就業(yè)，準(zhǔn)備在原籍所在地就業(yè)。能不能夠戶口檔案分離：先把戶口遷回原籍，檔案放在學(xué)校所在地的省大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，等就業(yè)后再把檔案調(diào)回來?

　　把檔案調(diào)回之后應(yīng)放到人事局還是勞動(dòng)局?

　　問題補(bǔ)充：戶口單獨(dú)遷出需要辦理什么手續(xù)?

　　以后檔案轉(zhuǎn)出需不需要開報(bào)到證那些?

　　估計(jì)畢業(yè)前簽不了三方協(xié)議。

　　【回答】

　　一、人戶關(guān)系,是指人事?lián)醢负蛻艏�關(guān)系,一個(gè)歸宿于單位或人力交流中心等職能部門管理,一個(gè)歸宿于當(dāng)?shù)毓�安機(jī)關(guān)管理,一般情況人戶關(guān)系最好不要分離(指在同一地區(qū)),在現(xiàn)在這個(gè)人才流動(dòng)的時(shí)期,政府也允許人戶分離.

　　1.可以戶籍和檔案分離，但是你這樣會(huì)不方便以后拿取檔案。一般畢業(yè)后學(xué)校會(huì)給你一個(gè)戶籍遷移證(可以是你原戶籍，也可以是單位)讓你帶去你原戶籍所在派出所或單位做遷移證明;如果你簽約單位了學(xué)校會(huì)把你檔案直接發(fā)送到你簽約的單位，如果沒有簽約可能有性3種：1)叫你自己拿去檔案管理中心或人才交流中心保管，2)直接發(fā)送到你戶籍及將遷移到城市的檔案管理中心，3)學(xué)校將幫你保管1-2年，在此期間你勿必領(lǐng)走。

　　2.檔案應(yīng)放到人事局或人才交流中心。(最好放在人事局，因?yàn)樵诋厴I(yè)后1年內(nèi)每找到工作時(shí)免費(fèi)的，而且保管也專業(yè)點(diǎn);人才交流中心其實(shí)就是人事局的一個(gè)下屬單位)

　　3.戶口遷出是憑你所在學(xué)校畢業(yè)時(shí)所給的戶籍遷出證,證書上有遷出和遷到兩個(gè)地點(diǎn)。

　　4.各地各校檔案遷出管理不一，我建議你最好咨詢一下：1)學(xué)校老師和人事部問清保管時(shí)間和手續(xù) 2)你原戶口所在地人事局保管時(shí)間 3)大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心保管時(shí)間和手續(xù)，如帶不帶畢業(yè)證、身份證等

　　5.最后你將學(xué)校所給的證書、證明，人事局等機(jī)構(gòu)給的‘保管協(xié)議’保管好，另外他們所給的數(shù)據(jù)記錄清楚(帶點(diǎn)紙筆在身上)

二、戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

　　戶口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門或按照有關(guān)要求處置。

(一)已落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

　　1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)?

　　畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。

　　畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

　　2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)?

　　《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

　　3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出?

　　畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

　　4、單位沒收到檔案時(shí)該如何查詢?

　　單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢。

　　5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)?

　　畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

(二)未落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式

　　畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請檔案托管，也可同時(shí)托管。

　　1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式

　　① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)(需辦理人事代理合同)或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(需對方同意)

　�、� 向?qū)W校提出申請，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校

　�、畚崔k理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級畢業(yè)生就業(yè)管理部門，省外的轉(zhuǎn)到省級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級或縣級畢業(yè)生就業(yè)管理部門。

　　2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)?

　　免費(fèi)保管檔案兩年;免費(fèi)提供用人單位信息;提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。

　　戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無隸屬關(guān)系，沒有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。

　　兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門或人才交流中心。

　　3、申請將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)?

　　申請戶口、檔案托管的畢業(yè)生請復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》(原件)一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。

　　戶檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。

　　4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別

　　(1)寄存在學(xué)校

　　保管時(shí)間兩年,不收費(fèi),無身份累積(不計(jì)工齡,不能評定職稱等)

　　(2)托管在人事代理機(jī)構(gòu)

　　保管時(shí)間由你定,按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi),自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱晉升手續(xù)