畢業(yè)未就業(yè)學生和已就業(yè)的檔案管理

檔案管理

畢業(yè)未就業(yè)學生

　　國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：

　　1把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。

　　★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

　　★ 缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

　　2把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★ 優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

　　★ 缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

　　★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

　　★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

　　★ 缺點：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

已就業(yè)學生

　　1把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權的單位。

　　Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

　　2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。