一、總經(jīng)理助理工作職責(zé)
為更好的整合公司資源、體現(xiàn)整體效益,完善公司整體工作對接,發(fā)揮對各部門工作支持,提升公司執(zhí)行力,根據(jù)公司現(xiàn)階段管理需求,公司設(shè)總經(jīng)理助理一職,作為總經(jīng)理的輔助管理和督辦的職位。
二、總經(jīng)理助理職位說明
1、職位概述
總經(jīng)理助理是總經(jīng)理行政指揮和輔助管理的職位,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。其主要職能為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作,追蹤、督辦總經(jīng)理命令、指示、重要決定的落實;配合總經(jīng)理做好各部門的整合工作,提升公司整體運營效益。
2、輔助管理
(1)輔助公司各項管理
協(xié)助總經(jīng)理建立、健全公司管理體系,推進(jìn)公司規(guī)范化管理的形成;協(xié)助監(jiān)督公司管理流程并提出改進(jìn)提案,提升公司整體管理水平。
協(xié)助總經(jīng)理策劃、完善公司流程、制度、管理運營體系并協(xié)助監(jiān)督實施。
(2)內(nèi)部協(xié)調(diào)、支配
協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門之間需要相互解決的疑難問題進(jìn)行協(xié)調(diào),加強員工對工作的積極性,提高部門工作效率,確保公司有序地運轉(zhuǎn)。
(3)目標(biāo)管理
協(xié)助總經(jīng)理建立、完善公司目標(biāo)管理體系并追蹤、落實。
(4)人事考核
協(xié)助行政部對公司管理人員進(jìn)行任職、晉升、工作績效考核,根據(jù)考核制度篩選優(yōu)秀人員。
(5)接待
協(xié)助學(xué)管師做好外來人員的咨詢接待工作,做好學(xué)生的檔案管理、后期跟蹤工作,以及其他方面的協(xié)調(diào)工作,確保接待任務(wù)能有序地完成,維護公司的良好形象。
做好與各部門的協(xié)調(diào)工作。
4、其他工作
(1)公司文件管理
收集公司各部門的工作計劃(包括周計劃、周總結(jié))及工作報告、建議、提案,匯報后交總經(jīng)理批閱,并及時跟進(jìn)、監(jiān)督落實情況。
(2)臨時性工作
處理總經(jīng)理交辦的其他專項工作。
◆助理工作:
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面規(guī)劃部門工作,并細(xì)化落實;
2.建立部門工作計劃、制度,創(chuàng)新工作方法,規(guī)范和提升部門工作效率;
3.指導(dǎo)、支持部門所屬人員工作,對部屬工作績效做考核;
1一、前言
三、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
4.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
5.及時了解各部門的工作動態(tài),協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
6.協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作,實行獎罰分明的工作原則。
7.協(xié)助負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作;
9.協(xié)助行政部門管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定和修改工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
◆行政事務(wù)
1.組織協(xié)調(diào)公司會議、員工活動;
2.協(xié)助做好辦公室人員考勤和處理各種假期安排;
3.協(xié)助安排好值班、值日工作,保持好整潔的工作環(huán)境;
4.協(xié)助整理公司各項通知的下發(fā)與記錄;
5.對公司的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對一切不服從管理、破壞公司制度的人員嚴(yán)加處理并及時匯報總經(jīng)理(如上班遲到、早退、曠工或上班時間做一些與工作無關(guān)的事且影響他人工作)。
6.抓好公司文化建設(shè),營造良好的文明禮貌、團結(jié)的工作氣氛。
7.對公司經(jīng)營、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時處理解決。
◆人事事務(wù)
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
2.協(xié)助行政部管理員工信息資料及各類人事資料;
3.協(xié)助總經(jīng)理完成對員工的年度考核;
4.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系;
堅定貫徹公司計劃和工作要求,力求工作完善和提升;認(rèn)真工作,忠于職守,養(yǎng)成負(fù)責(zé)、協(xié)作、高效有序的工作作風(fēng);提升工作能力,創(chuàng)新工作方法,體現(xiàn)工作實效,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,做一名合格的管理人員。
五、總經(jīng)理助理要求:
熟知總經(jīng)理助理本崗位職責(zé),具備良好的職業(yè)心態(tài)、主動工作意識、責(zé)任意識、服從意識、保密意識,善溝通,能做到主動執(zhí)行工作任務(wù)并及時反饋工作信息,完善管理知識,提升工作效率。
2四、公司對總經(jīng)理助理的管理要求