小區(qū)車輛管理制度與應(yīng)急預(yù)案

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一、小區(qū)機(jī)動車輛管理制度

為加強(qiáng)對小區(qū)機(jī)動車輛的管理,充分利用和合理配置停車資源,確保車輛遵章行駛、有序停放,創(chuàng)造一個優(yōu)美、寧靜的環(huán)境,特制定本規(guī)定

1、小區(qū)設(shè)定專職車輛管理員,對小區(qū)業(yè)主(使用人)的車輛實(shí)施全面管理,建立詳細(xì)的車輛管理檔案(含:業(yè)主或使用人姓名、房號、車輛型號、車牌號、車輛顏色、聯(lián)系電話等),對登記備案的業(yè)主(使用人)車輛,由小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)給出入大門通行證,通行證每年度換發(fā)一次。

2、小區(qū)機(jī)動車輛泊位分為地下車庫、地面車庫、地下車位和地面車位。對已出售給業(yè)主(使用人)的車庫或車位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心每月向其收取管理費(fèi);對無出售或不能出售的車位,實(shí)行有償租用,地下車庫或車位的月租費(fèi),根據(jù)市場價(jià)核定,不另收管理費(fèi);

3、對已出租的車位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)做出已出租的標(biāo)識,并設(shè)有專人管理,阻止和勸解其它車輛占用此車位。地面可出租的車位,優(yōu)先出租給就近居住的業(yè)主,如就近業(yè)主不租,可租賃給其他業(yè)主。

4、已購置車庫的業(yè)主,應(yīng)自覺將車輛停入庫內(nèi);臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動車輛,應(yīng)按車管員指定的地點(diǎn)停放;所有車輛均不得在小區(qū)道路上隨意停放;尤其禁止車輛在道路交叉口停放。對外來臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的車輛,執(zhí)勤門崗應(yīng)做好詢問登記工作,發(fā)放臨時(shí)出入證,必要時(shí)還應(yīng)及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。

5、擁有車庫的業(yè)主(使用人)在車輛入庫后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉車庫門;停放在停車場的車輛,業(yè)主(使用人)離開后,須及時(shí)關(guān)閉車門、車窗,不要將貴重物品遺留在車內(nèi)。車管員和保安員如發(fā)現(xiàn)車輛門、窗未關(guān)好,應(yīng)及時(shí)通知車主,以防止車內(nèi)物品失竊。物業(yè)社區(qū)微信,停車場僅提供停車場地,并要求車管員和保安員加強(qiáng)巡視檢查,如出現(xiàn)車輛丟失或車內(nèi)物品被竊,應(yīng)積極配合車主查找并提供其它幫助,但不負(fù)賠償責(zé)任。

6、對業(yè)主(使用人)的車輛,車輛管理員應(yīng)堅(jiān)持對其車輛的門、窗及外表狀況實(shí)行日常檢查和每月大檢查相結(jié)合的方式實(shí)施,并做好必要的記錄,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)告知業(yè)主(使用人)。

7、小區(qū)道路和停車場嚴(yán)禁學(xué)習(xí)駕駛、試車,不得無故使用車載報(bào)警器,嚴(yán)禁隨意鳴喇叭。

8、對進(jìn)入小區(qū)載有業(yè)主的出租車須換證通行,對載有外來人員的出租車應(yīng)謝絕入內(nèi)。夜間22:00后,謝絕出租車進(jìn)入小區(qū)。

9、對從小區(qū)駛出并攜帶較貴重或大量物品的非業(yè)主車輛,執(zhí)勤門崗有權(quán)進(jìn)行檢查或要求做出說明。

10、大型貨車、客車原則上不容許隨意進(jìn)入小區(qū),如遇特殊情況需進(jìn)入,因提前申請并征得小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心的同意。

11、物業(yè)社區(qū)微信,小區(qū)應(yīng)設(shè)立機(jī)動車輛行駛標(biāo)識,包括:行駛方向、行駛路線、限速、限高、禁鳴、禁煙火等,業(yè)主(使用人)須遵章執(zhí)行,出入大門應(yīng)各行其道或先出后進(jìn)。

12、車輛管理員和保安巡視員應(yīng)確保行駛通道和消防通道的暢通,要做到管理有序,無亂停、亂放車輛的現(xiàn)象。對隨意亂停或侵占已購(租)車庫、車位業(yè)主利益的車輛,實(shí)行廣大業(yè)主輿論監(jiān)督、保安管制和社區(qū)交警共同管理的方法進(jìn)行。

13、對所有進(jìn)出小區(qū)的非業(yè)主車輛和出租車實(shí)行憑車輛出入卡進(jìn)出,執(zhí)勤門崗必需在卡上注明車輛進(jìn)出的時(shí)間、車牌號、所訪業(yè)主姓名、執(zhí)勤門崗姓名,并應(yīng)妥善保管好出入卡,不得丟失。

二、摩托車和非機(jī)動車的管理

1、小區(qū)如設(shè)有停車棚,應(yīng)作好明顯標(biāo)記。存放車輛的業(yè)主(住戶)必須按規(guī)定有序地停放車輛。

2、自行車出入小區(qū)大門時(shí)須下車推行。

3、外來人員的摩托車和自行車原則上不得進(jìn)入小區(qū)。

4、小區(qū)治安巡邏員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時(shí)整理。

5、業(yè)主自行車不得停放在單元樓道內(nèi)。

三、地下車庫(位)管理規(guī)定

為確保地下車庫交通安全、道路暢通,車輛遵章行使、有序停放,特制定本規(guī)定:

1、嚴(yán)格遵守市交通管理規(guī)定,遵守各項(xiàng)車輛管理制度,確!鞍踩谝弧钡脑瓌t。

2、車庫通道內(nèi)禁止停放任何車輛。

3、車庫通道、消防通道內(nèi)禁止堆放任何雜物,確保車庫通道和消防通道暢通。

4、車庫內(nèi)必須配備各種安全設(shè)施和標(biāo)志、配備消防器材。

5、禁止把任何易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品帶入地下車庫。

6、禁止任何外來車輛、閑雜人員進(jìn)入地下車庫。

7、嚴(yán)禁任何貨車、卡車、大型車輛進(jìn)入地下車庫。

8、車輛出入地下車庫時(shí),必須按規(guī)定的指示標(biāo)識行使。

9、車輛進(jìn)入地下車庫后,必須停放到自己的車庫(位)內(nèi),嚴(yán)禁占道停放,私占他人車庫(位),嚴(yán)禁壓線停放。

10、車庫內(nèi)禁止鳴喇叭,限速行使,遵守車庫停車標(biāo)識,禁止涂改或覆蓋車庫內(nèi)原有停車的標(biāo)識和號碼。

11、車輛進(jìn)入地下車庫停放后,必須關(guān)好車輛和車庫門窗。

12、嚴(yán)禁在車庫內(nèi)清掃、清洗車輛及進(jìn)行車輛維修、保養(yǎng)工作。

13、定時(shí)對車庫進(jìn)行清掃,定時(shí)打開車庫內(nèi)風(fēng)機(jī)進(jìn)行通風(fēng)換氣。

14、定時(shí)對車庫進(jìn)行巡邏檢查,對停放不到位、占道停放等車輛進(jìn)行糾正。

15、因過失損壞他人車輛、公共設(shè)施等行為的,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。

四、小區(qū)車輛管理應(yīng)急預(yù)案

(一)目的規(guī)范小區(qū)車輛停放服務(wù)過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件的處理程序和方法,維護(hù)車主和公司正常權(quán)益。避免因處置不當(dāng)給公司與業(yè)主帶來損失。

(二)范圍適用于小區(qū)車輛停放中突發(fā)事件的處理。

(三)突發(fā)事件的類型

1、小區(qū)車輛發(fā)生路面行駛交通事故突發(fā)事件的處理;

2、小區(qū)車輛停放損傷突發(fā)事件的處理;

3、小區(qū)車輛被盜突發(fā)事件的處理;

4、車輛封堵大門突發(fā)事件處理;

5、車輛沖崗?fù)话l(fā)事件的處理;

6、突發(fā)停電事件的處理。

四、處理方法與過程控制

1、車輛行駛交通事故突發(fā)事件的處理

(1)物業(yè)社區(qū)微信,小區(qū)內(nèi)應(yīng)在主要車輛行駛路段或拐彎處設(shè)立限速標(biāo)識、減速帶與反光鏡等車輛行駛標(biāo)識系統(tǒng),完善車輛停放監(jiān)控錄像系統(tǒng)等設(shè)施。

(2)秩序維護(hù)部巡查人員發(fā)現(xiàn)小區(qū)道路車輛突發(fā)事件后,立刻通知當(dāng)班班長趕赴交通事故突發(fā)現(xiàn)場了解情況,并向秩序維護(hù)部隊(duì)長匯報(bào)。

(3)秩序部隊(duì)長到達(dá)現(xiàn)場,針對車輛行駛交通事故的嚴(yán)重程度組織人員對車輛事故現(xiàn)場進(jìn)行標(biāo)識與事故現(xiàn)場拍照,如有人員傷害應(yīng)急時(shí)拔打120進(jìn)行救護(hù),處依據(jù)事故車輛的車牌號與車場入口外來車輛登記表信息,及時(shí)其家人與朋友聯(lián)系,并上報(bào)物業(yè)服務(wù)處。

(4)如事故車輛出現(xiàn)漏油,禁止在事故現(xiàn)場使用點(diǎn)火器材,并做好現(xiàn)場滅火準(zhǔn)備。

(5)在事故處理過程中其它車輛需要行駛通過交通事故現(xiàn)場,秩序部隊(duì)長應(yīng)臨時(shí)安排巡邏人員指揮車輛行駛,確保小區(qū)內(nèi)車輛行駛秩序正常。

(6)秩序部隊(duì)長應(yīng)引導(dǎo)交通事故車主盡快對事故處理達(dá)成一致,當(dāng)事故雙方無法達(dá)成一致時(shí)應(yīng)引導(dǎo)車主按照交通事故處理程序處理。

(7)當(dāng)小區(qū)車輛行駛交通事故導(dǎo)致其它車輛無法通行時(shí),秩序部隊(duì)長應(yīng)及時(shí)組織人員依據(jù)小區(qū)道路分布狀況封閉本區(qū)域道路,在車輛行駛路口設(shè)立引導(dǎo)標(biāo)識,引導(dǎo)其它車輛從其他道路行駛。

(8)事故處理結(jié)束后,環(huán)境保潔部應(yīng)及時(shí)安排人員對事故現(xiàn)場進(jìn)行清理清潔。

(9)事故處理結(jié)束后,由秩序部隊(duì)長填寫《突發(fā)情況登記表》。

2、小區(qū)車輛停放損傷突發(fā)事件處理程序

(1)秩序維護(hù)人員在巡查過程中,應(yīng)對進(jìn)入或停放在小區(qū)的車輛外觀進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)破損痕跡應(yīng)及時(shí)告知車主并請車主。物業(yè)社區(qū)微信。

(2)巡查人員在在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)明顯的新的傷痕,

應(yīng)立刻向當(dāng)班班長報(bào)告,班長對車輛停放現(xiàn)場、車場監(jiān)控錄像進(jìn)行檢查,了解車輛停放過程中出現(xiàn)車輛損壞的原因,并將有關(guān)情況向秩序維護(hù)部隊(duì)長報(bào)告。

(3)客戶服務(wù)中心收到業(yè)主投訴關(guān)于車輛損傷的信息后應(yīng)及時(shí)通知秩序維護(hù)部隊(duì)長,并詳細(xì)記錄業(yè)主提到的信息。

(4)秩序部隊(duì)長迅速趕到現(xiàn)場,對車輛損環(huán)情況進(jìn)行拍照,向門崗、巡邏崗、監(jiān)控中心崗了解車輛進(jìn)入小區(qū)停放過程,回放監(jiān)控錄像,調(diào)查評估車輛損傷情況。

(5)秩序部隊(duì)長與車主進(jìn)行溝通,引導(dǎo)車主向保險(xiǎn)公司報(bào)案理賠。


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