人事檔案到底有多大用處？

大風車考試網(wǎng)

　　近日，“全國檔案收費每年或達數(shù)十億，這筆錢花到哪去了”上了各大媒體的“頭條”，成為大家熱議的話題。

　　那么，你的檔案在哪兒呢?如果你不是公務(wù)員，又不在事業(yè)單位工作，可能會對這個問題一臉茫然。

　　人事檔案，若放在上個世紀七八十年代，那是人們極為珍視的東西，因為它是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　但到了今天，大多數(shù)人不知道檔案能用來做什么，只有大學畢業(yè)、準備遷戶口、考公務(wù)員或者事業(yè)單位入編的時候才會想起檔案，這個時候如果沒有檔案，麻煩可就大了。

檔案問題致入戶一波三折

　　市民黃先生從2017年10月份開始辦理入戶東莞，最初想通過人才引進的方式落戶，但是黃先生很快就發(fā)現(xiàn)此路不通。

　　“我的檔案里面缺了派遣證和轉(zhuǎn)正定級表，所以檔案到了東莞又被打回去了。”黃先生說，感覺自己手里拿的是死檔案，根本用不了，缺的東西也沒辦法補辦了。

　　黃先生無奈之下只好選擇積分入戶方式落戶，但是又發(fā)現(xiàn)積分不夠。于是，他又苦熬一年，考職稱，終于攢夠積分，辦理入戶，結(jié)果從2017年11月開始提交申請，到2017年4月都沒有批下來。

　　“剛好又趕上了政策調(diào)整，所以那個時期好多等著積分入戶的人各方面都符合條件，但一直沒有回復，直到今年4月2日新政策出臺。”黃先生說。

　　照理來說，黃先生這回總算可以落戶東莞了，但悲催的是，黃先生在等待落戶的這段時間，又結(jié)婚了，之前按照未婚準備的材料又用不上了，又得從頭再來。黃先生說，他入戶這么折騰都是檔案惹的禍。

大學生不知檔案里裝了啥

　　淑文今年6月份剛從廣州一所大學畢業(yè)，目前已經(jīng)入職東莞一家五星級酒店，她對人事檔案完全沒概念。淑文說，直到大學畢業(yè)，第一次聽說檔案，而且在辦理檔案遷出遷入手續(xù)時，完全沒見過它長什么樣，也不知道里面裝了什么。

# 檔案管理費用標準 #

　　市人力資源局透露，人事代理服務(wù)方式分為整體服務(wù)和單項服務(wù)兩種。去年，檔案管理費用已經(jīng)有所下調(diào)。整體服務(wù)每月收費標準由50元/人調(diào)整為40元/人，每年收費標準由500元/人調(diào)整為380元/人。單項服務(wù)中的“行政事業(yè)性收費”每月標準由20元/人調(diào)整為10元/人(個人委托)和12元/人(單位委托)。

數(shù)據(jù)調(diào)查

三成人不知自己檔案在哪

六成人說從沒用到過檔案

昨日，本報發(fā)起一份網(wǎng)絡(luò)問卷調(diào)查，截止到17時，共收回有效問卷81份。調(diào)查顯示，三成人不記得自己的檔案放在哪里；僅14.81%的人清楚地知道檔案的作用；而61.73%的人從沒有用檔案來辦理入職或入戶等手續(xù)。

“你的檔案哪去了？”當問到市民阿文，他恍惚了一陣，才想起大學畢業(yè)時好像是有這么一個東西。至于檔案轉(zhuǎn)到了哪里，他已完全記不起。而這四年里，他也從來沒用到過這份檔案。（記者石美瑩）

釋疑

人事檔案有什么用？

既有憑證作用，也有參考作用

記者咨詢了一家事業(yè)單位專門負責檔案事宜的工作人員梁婷，她表示，人事檔案對個人的作用主要有兩個方面，一是憑證作用，當用人單位需要時，檔案管理單位能出具該人員有關(guān)身份、黨團組織關(guān)系、學歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況等證明文書；二是參考作用，檔案中關(guān)于人員能力、性格、工作作風、思想政治表現(xiàn)等方面的記述應(yīng)有一定參考作用。

丟了檔案該怎么辦？

找“失蹤”檔案可從大學查起

對此，梁婷給了一些建議。她說，大多數(shù)人一般從上小學開始，就有學籍檔案，這份學籍檔案會一直伴隨你到大學畢業(yè)。大學畢業(yè)，是檔案最容易遺失的環(huán)節(jié)，大多數(shù)人找不到檔案的人都是這個環(huán)節(jié)出問題。

“大學畢業(yè)的時候，如果你拿著派遣證報到了，那你的檔案就會跟著到工作所在城市的人才市場，但如果畢業(yè)之后沒有找到工作，可以辦理暫緩就業(yè)，這樣學校會代為保管檔案兩年，直到找到工作。如果兩年后還沒找到工作，檔案就會打回畢業(yè)生戶籍所在地。

“其實要找自己的檔案，可以先從學校查起，要么打回原籍了，要么到了工作地的人才市場。”梁婷說。

你的檔案在哪兒？

不知道在哪兒 30.86%

在單位 11.11%

留在學校 2.47%

工作單位所在地人才市場 19.75%

戶籍所在地人事部門 35.80%

你在什么情況下用過檔案？