畢業(yè)生人事檔案存放證明

　　1.畢業(yè)生到中小企業(yè)和非公有制企業(yè)就業(yè)有什么政策?

　　國家鼓勵高校畢業(yè)生到中小企業(yè)和非公有制企業(yè)就業(yè)。根據豫發(fā)[1999]12號文件規(guī)定，畢業(yè)生經營非公有制企業(yè)或到非公有制企業(yè)就職的，可由當地人事部門的人才交流中心代理人事關系并管理其檔案，人事部門要保留其干部身份，連續(xù)計算其工齡。在城市擁有住房的，可在居住地落戶;沒有住房的，可在人才交流中心集體戶口落戶。

　　2.畢業(yè)生求職應聘中應注意些什么?

　　人才招聘是用人單位為尋覓合適人才經常采用的一種選人辦法。畢業(yè)生不管通過什么方式求職應聘，都應注意以下幾個方面問題：

　　一是了解單位是否具有合法營業(yè)執(zhí)照和招聘信息的真實性、可靠性;

　　二是考察單位的綜合實力有無問題;

　　三是分析單位提供的崗位是否適合自己;

　　四是考慮單位給予的工資待遇和發(fā)展空間是否滿意;

　　五是謹慎同招聘單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》或《勞動合同書》。

　　同時提醒畢業(yè)生求職應聘。一定要到正規(guī)的人才市場參加人才招聘會，不要到黑市場或街頭馬路市場亂投求職簡歷，以免上當受騙。

　　3.畢業(yè)生離校時應當辦理哪些手續(xù)?

　　(1)領取《畢業(yè)證書》、《學位證書》;

　　(2)領取并簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》;

　　(3)辦理《畢業(yè)生就業(yè)報到證》;

　　(4)辦理《戶口遷移證》;

　　(5)辦理黨團組織關系轉移手續(xù);

　　(6)清點借用的圖書、公物等，辦理歸還手續(xù);

　　(7)結清相關費用;

　　4.填寫就業(yè)推薦表應注意那些問題?

　　《就業(yè)推薦表》是經學校審核蓋章的正式推薦材料。是畢業(yè)生在求職擇業(yè)過程中向用人單位進行自薦的憑證之一，是用人單位錄(聘)用畢業(yè)生的參考依據。畢業(yè)生在填寫《就業(yè)推薦表》時應注意以下幾點：

　　⑴個人的基本情況必須如實填寫，千萬不可弄虛作假。

　　⑵填寫的主要課程及成績必須與學籍表內容一致。

　　⑶《就業(yè)推薦表》經學校簽署推薦意見并加蓋公章才有效。

　　5.簽訂《就業(yè)協(xié)議書》應注意哪些問題?

　　《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(簡稱《協(xié)議書》)由國家教育部高校學生司制表。河南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導工作領導小組辦公室印制。畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議書前，應先閱讀《協(xié)議書》中的“簽約須知”同時還應注意以下幾點：

　�、蓬I取《協(xié)議書》后，如實填寫“畢業(yè)生情況及意見”欄內的全部內容并經學校畢業(yè)生就業(yè)部門推薦蓋章。

　�、坡�(lián)系到國有單位的，《協(xié)議書》“檔案轉寄詳細地址”欄按單位要求填寫，單位和主管部門分別在相應欄內簽注接收意見，加蓋公章。

　�、锹�(lián)系到非國有單位的，《協(xié)議書》“檔案轉寄詳細地址”欄填寫“×××人才交流中心”，用人單位和涉及地人力資源社會保障部門(人才服務機構)分別在相應欄內簽字蓋章。

　　⑷暫未落實就業(yè)單位或靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的，填好《協(xié)議書》后，直接到人力資源社會保障部門(人才服務機構)蓋章。

　　6.應屆畢業(yè)生檔案保管方式有哪些?

　　應屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式，一是學校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。

　　學校免費保管，是指原就讀高校為畢業(yè)離校時未落實工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務。免費保管時間自畢業(yè)當年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學校只是單純保管檔案，不負責辦理轉正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內落實工作單位的，學校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學前戶籍所在地。

　　人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務機構為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務，人事代理檔案保管無固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉至人力資源社會保障部門人才服務機構后，可以享受國家規(guī)定的相關人事待遇。

　　工作單位保管，是指具備人事檔案管理權限的黨政機關，國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業(yè)技術人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務機構保管。根據豫人[1997]18號文件規(guī)定，對工作單位越權保管的檔案，不再保留原干部身份，不得申報中級以上專業(yè)技術職稱。

　　7.畢業(yè)生人事檔案有哪些作用?

　　人事檔案對每個畢業(yè)生都是非常重要的,她記述和反映了畢業(yè)生從高中到大學階段的成長過程、學識水平和德才表現，是學生時代的真實記錄，是不可復制的原始材料。她將伴隨畢業(yè)生走向社會，走向工作崗位，走向人生新的歷程。每個畢業(yè)生離校后，不管就業(yè)與否，不管用人單位有無要求，都應善待自己的檔案，千萬不可輕易放棄，要及時將檔案存放在具有人事檔案管理權的用人單位或人力資源社會保障部門人才服務機構，以免以后因檔案問題出現麻煩。

　　辦理以下事項一般需要利用人事檔案：

　　入黨、考研、報考公務員、參軍入伍、調動工作、職務晉升、申辦社保、申報職稱、因公出國政審、年休假期核定、醫(yī)療期核定、退休審批等。

　　8.畢業(yè)生就業(yè)報到證有哪些作用?

　　畢業(yè)生就業(yè)報到證是由國家統(tǒng)一格式、省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)、僅限于由國家統(tǒng)招并被列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件，它的全稱是《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》、《全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》、《××省普通中等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證》。報到證分為兩聯(lián)，其中上聯(lián)由報到單位保存，下聯(lián)由學校裝入畢業(yè)生檔案。

　　報到證只能一人一份，除省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門或另有規(guī)定的外，其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。

　　報到證主要有以下作用：

　　⑴到用人單位辦理報到手續(xù)的憑證;

　�、频饺肆�資源和社會保障部門人才服務機構辦理存檔的依據;

　�、寝k理戶口遷移手續(xù)的依據;

　　⑷辦理初定職稱的依據;