一.活動背景:
大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到湖北大學(xué)知行學(xué)院這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中,他們在軍訓(xùn)中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。為了歡迎xx級新同學(xué)加入湖北大學(xué)知行學(xué)院的隊伍,在各領(lǐng)導(dǎo)老師以及廣大同學(xué)的支持下,隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學(xué)典禮”。
二.活動意義及目的:
知行學(xué)院通過舉辦本場迎新文藝晚會,讓全院師生共聚一堂,增進(jìn)彼此感情,同時特別表達(dá)對xx級新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術(shù)文化氛圍,通過表演達(dá)到人與人之間的交流與溝通,增進(jìn)彼此間的了解和友誼,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采,激發(fā)新生對學(xué)校和學(xué)院的自豪感,且通過這次活動,讓同學(xué)們認(rèn)識更多的朋友,加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
三.活動主題:
我與祖國共奮進(jìn)
四.活動時間:
xx年9月25日晚19:00
五.活動地點:
足球場
六.活動對象:
全院師生,主要是大一新生
七.活動主辦單位:
院學(xué)工處院團(tuán)委
活動協(xié)辦單位:
院學(xué)生會院廣播臺院青年志愿者協(xié)會
八.總負(fù)責(zé)人:
院團(tuán)委老師
九.活動形式及內(nèi)容:
各系的節(jié)目不限,形式不限,以歌舞為主,內(nèi)容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
十.活動具體流程:
見策劃書附一、附二、附三、附四、附五
十一.具體工作分配:
(一).節(jié)目及劇務(wù)組:
此部分由院學(xué)生會負(fù)責(zé)
工作分配:
1.節(jié)目:
①.收集晚會節(jié)目:與各系部領(lǐng)導(dǎo)溝通,確定每系部選舉5?6個節(jié)目,內(nèi)容不限,形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目(由文體社團(tuán)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
②.節(jié)目彩排:包括評分表,評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部3?4個節(jié)目(由學(xué)習(xí)部及宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
③.正式演出:演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉(zhuǎn)交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等(秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
④.與院團(tuán)委等聯(lián)系接待外來文藝人員(由外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
⑤.演出所需物品、道具租借,依系部為主(由社會實踐部及外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調(diào)工作(由學(xué)生權(quán)益部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
2.劇務(wù):
①.在彩排前一天把節(jié)目單確定,根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務(wù)工作,以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度(如需要)(由部分部長負(fù)責(zé)完成)
②.催臺方面:彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙,做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接,一個節(jié)目演出,后四個節(jié)目準(zhǔn)備,演出前確定人員到位等(由部分部長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完成)
(二).現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組
此部分由院青年志愿者大隊負(fù)責(zé)
工作分配:(具體以青年志愿者大隊策劃為主)
①..布置會場:包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等,各系劃分觀看區(qū)域
②.、.禮儀人員8名、培訓(xùn)等
③. 、.現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調(diào)安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送
④. 、.安排工作人員攝影及晚會后整理工作
⑤. 、.晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成
⑥. ⑦.會后領(lǐng)導(dǎo)離席安全等
⑦. (三).舞臺外景及主持人組:
⑧. 此部分由院廣播臺負(fù)責(zé)
⑨. 工作分配:(具體以廣播臺策劃為主)
⑩. 舞臺