年會(huì)策劃方案范文匯總篇

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一、活動(dòng)目的:*

二、年會(huì)主題:(待定)

三、年會(huì)時(shí)間:2016.1.6日

四、年會(huì)地點(diǎn):(待定)

五、年會(huì)組織形式:(年會(huì)組委會(huì)、下設(shè)各小組,評(píng)選委員會(huì)等)。

六、策劃宣傳及溝通策略

1.前期籌備

會(huì)議定為:組織協(xié)調(diào)分工,確定時(shí)間、主題、內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算、地點(diǎn)聯(lián)絡(luò)安排及落實(shí)。

宣傳溝通:參會(huì)人選范圍及溝通、嘉賓人選及邀請(qǐng)、請(qǐng)柬、資料袋、宣傳資料設(shè)計(jì)印刷。

會(huì)議籌備:節(jié)目準(zhǔn)備,禮品征集購(gòu)買。

2.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

年會(huì)、晚會(huì)場(chǎng)地布置,音響、投影、道具、宣傳品、座位安排,人員職能分工、服務(wù)接待、迎賓及佩戴胸牌、攝影攝像等。

3.后續(xù)服務(wù)

會(huì)員資料收集匯編,活動(dòng)影相編輯,整理、分發(fā)。

七、參加人員

1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)

總體工作協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2.會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)

會(huì)議節(jié)目安排,彩排;舞臺(tái)協(xié)調(diào);現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

3.人員分工,布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。

4.嘉賓接待、簽到。

5.音響,燈光。

6.物品準(zhǔn)備,包括禮品,獎(jiǎng)品等。

八、會(huì)場(chǎng)布置

會(huì)場(chǎng)外:

1.充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

2.懸掛空飄球,條幅。

3.放置指示牌。(文字內(nèi)容)

4.車位擺放等。

會(huì)場(chǎng)內(nèi):

1.舞臺(tái)背景噴畫。

2.建議:1.可在舞臺(tái)上放置背景墻,2.舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠。

3.貴賓座位安排。

4.場(chǎng)內(nèi)安排。

九、年會(huì)流程

1.形式:主題論壇、分論壇、晚會(huì)頒獎(jiǎng)。

2.整個(gè)年會(huì)分三個(gè)部分。

第一部分:主題論壇

時(shí)間:上午9:00?12:00

內(nèi)容:

1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

2.主講嘉賓進(jìn)行主旨演講。

第二部分:分論壇

時(shí)間:下午2:30?5:30

內(nèi)容:

1.主持人可請(qǐng)一些人士上臺(tái)就熱門話題進(jìn)行即興辯論。

2.參會(huì)人員可就一些關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行互動(dòng)交流,找范文就來(lái)gongwen.1kejian.com。

第三部分:晚會(huì)評(píng)選。

時(shí)間:晚700?10:00

內(nèi)容:

1.評(píng)選年度十佳經(jīng)理人。

2.評(píng)選年度十大最佳顧主。

3.評(píng)選年度最佳行政、財(cái)務(wù)、人力、營(yíng)銷職業(yè)經(jīng)理人。

就餐

1.時(shí)間

中午.12:30----1:30

晚上6:00----7:00

2.形式;中式圓桌。

3.流程

1)工作人員安排參會(huì)人員就座。

2)主持人開(kāi)場(chǎng)白,領(lǐng)導(dǎo)祝酒。

3)自由進(jìn)步。

十、年會(huì)物品準(zhǔn)備

1.類別

2.名稱

3.內(nèi)容

4.份數(shù)

5.會(huì)場(chǎng)物品

6.會(huì)場(chǎng)宣傳物料

十一、費(fèi)用概算

1.場(chǎng)地及布置

2.就餐及酒水

3.禮品及道具

4.資料及文印

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