大學社團聯合會招新策劃書

一.活動目的

時光劃過指間，轉眼間社團聯合會又將迎來了新一年的挑戰(zhàn)，為了更好的促進社聯的健康高效的發(fā)展步伐，提高社聯推進校園文化的能力，就需要給社聯注入新的活力，為此讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設，繼而成為校園文化繁榮的強勁動力。

二.報名時間：20××年9月14日～16日

報名地點：××大學陽光校區(qū)一食堂側門

三.面試時間：20××年9月20日～21日(具體時間待定)

面試地點：××大學陽光校區(qū)三棟教學樓

四.活動主題：你的大學生活因加入社聯而更加精彩難忘!

五.活動對象：20××級大一新生

六.活動主辦：共青團××大學委員會

活動承辦：××大學社團聯合會

七.活動流程

第一部分：活動準備與宣傳(9月2日～9月13日)

⑴宣傳部和文化部制作宣傳物品(宣傳板、海報、橫幅)，完成后宣傳板放置在一食堂側門，海報主要張貼在教學樓、宿舍樓門口、食堂等，橫幅懸掛在主要街道一側

⑵由辦公室制作《招新通知》，并同策劃部一起將該通知下發(fā)至各個學院班級。辦公室整理招新相關宣傳單和表格，制作招新時間人員安排表。

⑶宣傳部聯系校園廣播臺，于9月8日至15日每日17:00～19:00與20:00～21:30廣播招新通知，在9月8日之前將《20××社團聯合會招新策劃書》發(fā)布到社聯網站，錄制廣播臺招新宣傳錄音，并制作2010年～20××年社聯照片成果展。(新聞部和外聯部)

⑷后勤部與活動部一起采購招新所需物品，要求在9月11日之前物品全部到位。

⑸于9月14日至16日(11:30～13：30和17:00～19:00)在一食堂側門設立招新值班點，為有意愿參與競聘人員提供咨詢服務，一并發(fā)放和接受報名表。

此部分所需物品：①.報名表、中性筆、宣傳單、值班人員簽到表、電腦音響(播放廣播臺錄制的社聯招新錄音)、礦泉水

②.帳篷4頂，長桌7～8張、桌布4塊、椅子若干、插線板1個

備注：辦公室要安排好值班表，后勤部體育部活動部要提前布置好招新場地。

第二部分：各部門進行面試，確定人員名單(9月20日～21日)

⑴.各部門對參與競聘人員于9月20日至21日各時間段在三棟教學樓進行面試。具體時間再行通知。活動部負責面試教室的申請工作，各部門具體面試地點9月14日之前確定到位。

⑵.參與競選的人員經過面試之后，各部門根據具體情況，至多選定20人，并將人員名單在21日20:00點前交與辦公室。

⑶.辦公室和宣傳部將通過面試人員名單制成公告，并于23日12:00前放置在一食堂側門進行公示，后勤部在公示兩天后將展板回收。

⑷各個部門依據《××大學社團聯合會管理辦法》對新吸納干事進行為期一個月的考察考核，試用期過后對新干事進行相關任免調整，決定最終新干事名單，并由宣傳部制作公告在一食堂側門進行公示。

第三部分：對招新工作進行總結(9月24日～25日)

⑴.審核確定若有新干事人員名單

①.各部門負責人根據面試結果結合招收人數等各方面要求，初步確定入選人員名單，并上報至*團審核。

②.*團審核復查后同意上報名單，并進行登記。

③.公示20××屆社團聯合會干事名單。(宣傳部制作公示)

⑵.召開20××屆社團聯合會成立大會及部門會議

①.召開全部社聯成員大會，*圖開展對新成員的動員鼓勵工作，亦可邀請團委老師到場進行相關指導。

②.各部門結合部門人員情況自行擇時舉行部門會議，由該部門負責人主持開展，進一步介紹該部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等)，并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬的任務，為社聯的進一步發(fā)展努力。

⑶.總結本次社團聯合會招新工作，新聞部需及時準確將招新相關信息公布到學校社聯官網。

八.面試要求：

⑴.9月20日與21日進面試，辦公室負責面試教室安排，準備面試期間各時間段每個部門的面試工作。

⑵面試具體安排由辦公室安排面試日期，面試當天時間段為11:40～13;40和17:40～18:40,各部門由辦公室統一安排到指定的教室進行。

⑶.面試進行事項

Ⅰ.簡潔自我介紹，限制在兩分鐘以內。

Ⅱ.應聘人員回答評委提問，限制在三分鐘以內

Ⅲ.對應聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察，時間方式由該部門負責人自行決定。

⑷.面試所涉及到的問題根據各自部門特點與要求，自行安排，形式不限。

⑸.面試階段的工作要求

①.各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排，在應聘者領表時需提醒其按時到指定地點參加面試。

②.各部門面試人員嚴格按照相關時間地點安排進行面試，如有突發(fā)情況需調整教室，務必將面試地點告知所有應聘者。

③.面試人員盡量做到對每一個應聘者的公平公正，對每一個應聘者根據其自身情況進行提問，要做到細心，耐心。

④.若出現參加面試人員過多，在相應時間段不能完成面試，可講明緣由后請應聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設面試地點的方法提高效率，應避免應聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。

⑤.參加面試的工作人員必須提前10～15分鐘到達面試現場進行準備工作

⑥.參加面試大的人員應熟悉面試流程，在等待過程中注意保持安靜，文明交談，不可大聲喧嘩，共同維護面試現場良好秩序。

⑦.在整個面試階段，說有參加面試的人員需積極配合工作人員，保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者，不聽規(guī)勸者可以取消其面試資格。

九.活動注意事項

⑴.各部門人員均要按照*團的統一安排高效率高質量開展招新工作。

⑵.由于本次招新工作人員少，所有參與招新人員須盡職盡責服務于社聯這個大家庭，不得出現隨意請假、遲到、曠到等不良現象。

⑷.在一食堂側門設點當天若遇到下雨等惡劣天氣狀況可延期進行，在撤離之前需報*團批準。

⑸.各部門要充分挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。

⑹.社聯的招新時間若與其他學生組織的招新時間相沖突，則具體招新時間另行安排，盡量在其他學生組織之前

十.經費預算

物品名稱數量單價總價(元)

宣傳單1000張0.1元/張100

橫幅2條20元/條40

報名表格300張0.1元/條30

中性筆10支1元/支10