年會策劃方案——新春聯(lián)歡會

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年會策劃方案

??2017年新春聯(lián)歡會《齊心協(xié)力,共創(chuàng)輝煌》

一、年會主題

齊心協(xié)力,共創(chuàng)輝煌。

二、年會時間

1、彩排時間:2017年02月05日下午13:00至18:00;

2、年會時間:2017年02月15日(陰歷十二月二十七)。

三、年會地點

七樓。

四、年會目的及意義

1、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間的互動、交流,增進感情,增強團隊協(xié)作意識。

2、培養(yǎng)員工對公司文化的認同感及歸屬感,激發(fā)全體員工在新的一年里努力拼搏、團結(jié)一致。

3、豐富員工業(yè)余文化生活,給員工提供充分展現(xiàn)自我的機會。

五、年會參會人員

公司全體員工(24人)。

六、年會籌備期間工作安排

1、年會策劃及準備期(12月20日-至2017年01月15日):本階段主要完成方案及費用審批、節(jié)目收集、編排、排練等工作。

2、年會協(xié)調(diào)及進展期(2017年01月16日至2017年01月31日):本階段主要完成確定主持人、工作人員及任務(wù)分配、音響、演出道具、伴奏確定、服裝租賃完成、禮品、物品購買等工作。

3、年會倒計時期(2017年2月02日至2017年2月13日):本階段主要完成年會的全部準備工作(包括節(jié)目單、演員、參會人員、現(xiàn)場工作人員、食品、酒水、會場布置、道具、物品、獎品的確定)。

七、年會當天流程與安排

方案一:半天時間09:00??14:30

(一)上午時間安排9:00??11:00

1、總體要求:12個節(jié)目,2個互動游戲;

2、節(jié)目數(shù)量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務(wù)部報2個,物業(yè)部報1個,對外聯(lián)絡(luò)部報1個,營銷部報1個,其他1個。

3、節(jié)目清單:

(1)開場舞;(5分鐘)

(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)

(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)

(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)

(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)

(6)互動游戲1-2個;(20-30分鐘)

(二)午餐時間安排11:30-14:00

外出就餐;預(yù)定兩個包間。

方案二:一天時間(09:00??20:00)

(一)上午時間安排9:00??11:00

1、總體要求:12個節(jié)目;

2、節(jié)目數(shù)量要求:綜合部報3個,工程部報3個,財務(wù)部報2個,物業(yè)部報1個,對外聯(lián)絡(luò)部報1個,營銷部報1個,其他1個。

3、節(jié)目清單:

(1)開場舞;(5分鐘)

(2)歌曲4-5個;(30-40分鐘)

(3)語言類2-3個;(20-30分鐘)

(4)歌舞類1-2個;(5-10分鐘)

(5)曲藝類1-2個;(10-20分鐘)

(二)中午時間安排11:30??14:30

1、包餃子比賽11:30-13:00

(1)7-8人一組,共3組;現(xiàn)場和面、拌餃子餡;

(2)評比標準:速度、美觀程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

(3)評委會:每組推舉2人作為評委,現(xiàn)場評分。

2、天使宴13:00-14:30

(1)自由參加比賽,兩人一組;

(2)用特制的筷子喂對方吃餃子,規(guī)定時間內(nèi)吃的多的組獲勝;

(3)共進行兩輪,每輪評選一個獲獎組;獲勝者有價值10-20元/人的獎品獎品;共計4個。

(三)下午時間安排14:30-17:00

1、活動一:K歌比賽

(1)PK賽自由參加,順序抽簽決定;

(2)設(shè)置評委點評環(huán)節(jié),模擬中國好聲音設(shè)置轉(zhuǎn)椅,轉(zhuǎn)身即為投出一票,獲得最多評委選票的進入第二輪PK,第二輪PK由觀眾投票決定;

(3)評委現(xiàn)場臨時選定。

2、活動二:團體游戲

蘿卜蹲、成語英雄、頂氣球、誰是臥底等。

(四)晚餐時間安排17:00-20:00

外出就餐;預(yù)定兩個包間;備選飯店:西湖滿芳庭、阿五美食、阿莊美食、鼎盛豐酒樓等。

八、年會節(jié)目要求

1、節(jié)目形式:采用A、B組對抗賽的形式,提前分組,活動當天交叉進行,最終根據(jù)每個節(jié)目的平均分評選集體獎一個。

2、歌曲類:

(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

(2)青春、陽光、健康、向上;

(3)符合主題的相關(guān)歌曲。

3、舞蹈類:

(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

(2)具有時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;

(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

(4)相關(guān)歌曲的伴舞。

4、曲藝類:

(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品、東北二人轉(zhuǎn)、三句半等;

(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

5、所報節(jié)目時長控制在3-8分鐘;

6、提倡跨部門組合報名。

九、年會節(jié)目獎項設(shè)置

(1)共設(shè)立四個獎項

序號

獎項類別

單位

數(shù)量

獎品

1

最佳風(fēng)采獎

1

100元/人(4份)

2

最佳人氣獎

1

80元/人(4份)

3

最佳表演獎

1

80元/人(4份)

4

最佳團體獎

1

獎金2000元

合計

4

3040元

(2)由評委評分決定“最佳風(fēng)采獎”、“最佳表演獎”的獎項歸屬;根據(jù)節(jié)目平均分評選。

(3)觀眾投票決定“最佳人氣獎”的獎項歸屬;每名員工有一次投票權(quán),只能投給一個節(jié)目且這個節(jié)目不能是自己的節(jié)目;最終票數(shù)最多的節(jié)目獲勝。

十、費用預(yù)算

1、食物、酒水、材料費用(方案一費用預(yù)算)

序號

類別

單位

單價

數(shù)量

小計(元)

1

白酒

60

3

180

2

紅酒

60

10

600

3

啤酒

3.5

20

50

4

飲料

8

6

48

5

果汁

8

6

48

6

純凈水

14

2

28

7

香煙

20元

5

100

8

水果

6

40

240

9

散裝喜慶糖

20

15

300

10

散裝干果

20

20

400

11

外出就餐

1000元

2桌

2000

合計

小寫

3982

2、食物、酒水、材料費用(方案二費用預(yù)算)

序號

類別

單位

單價

數(shù)量

小計(元)

1

白酒

60

3

180

2

紅酒

60

10

600

3

啤酒

5

10

50

4

飲料

8

6

48

5

果汁

8

6

48

6

純凈水

14

2

28

7

香煙

20元

5

100

8

水果

6

40

240

9

散裝喜慶糖

20

15

300

10

散裝干果

20

20

400

11

肉餡

16元

5

90

12

韭菜

4元

10

40

13

面粉(20斤

30元

1

30

14

調(diào)料(油鹽醬醋)

60

60

15

紙杯

0.2元

100

20

16

筷子

8

3

24

17

塑料薄膜

5

10

50

18

搟面杖、面排

自備

自備

自備

19

外出就餐

1000

2桌

2000

合計

小寫

4308

3、節(jié)目獎項費用

序號

獎項類別

單位

數(shù)量

獎品

1

最佳風(fēng)采獎

1

100元/人(4份)

2

最佳人氣獎

1

80元/人(4份)

3

最佳表演獎

1

80元/人(4份)

4

最佳團體獎

1

獎金2000元

合計

4

3040元

4、裝飾、道具租賃費用

序號

類別

單位

數(shù)量

預(yù)計單價

小計(元)

1

橫幅制作

1

7

70

2

演出服裝租賃

1

1000元

1000

3

其他(氣球、彩燈、熒光棒)

10

10

100

4

獎狀

5

2

10

5

錄像機

1

自備

6

相機

1

自備

7

話筒(手握2個,立式2個

4

自備

合計

小寫

1180

5、互動獎(方案一費用預(yù)算)

序號

類別

單位

數(shù)量

預(yù)計單價

小計(元)

1

小禮品

5

10

50

2

小禮品

5

15

75

3

小禮品

5

20

100

4

紀念獎

10

20

200

合計

小寫

425

6、互動獎(方案二費用預(yù)算)

序號

類別

單位

數(shù)量

預(yù)計單價

小計(元)

1

小禮品

15

10

150

2

小禮品

20

15

300

3

小禮品

15

20

300

4

紀念獎

10

20

200

合計

小寫

950

7、方案一費用合計

類別

食物類

節(jié)目

表演獎

裝飾、道具

互動獎

總金額

參會

人數(shù)

人均

費用

金額(元)

3982

2800

1180

425

8387

24

349

8、方案二費用合計

類別

食物類

節(jié)目

表演獎

裝飾、道具

互動獎

總金額

參會

人數(shù)

人均

費用

金額(元)

4308

2800

1180

950

9238

24

384

十一、人員安排

1、策劃組負責(zé)人:

(1)負責(zé)整體活動策劃;

(2)負責(zé)現(xiàn)場布置;

(3)負責(zé)年會主持人及表演節(jié)目的選拔、評審、彩排;

(4)現(xiàn)場總體把控與協(xié)調(diào);催臺;

(5)演員演出服裝的租賃與安排;

(6)負責(zé)對活動現(xiàn)場所需機動人員的調(diào)配管理。

2、年會主持負責(zé)人:

(1)撰寫主持詞;

(2)節(jié)目編排;

(3)主持及節(jié)目控制。

3、活動環(huán)節(jié)負責(zé)人:

(1)組織游戲;

(2)準備道具。

4、技術(shù)組負責(zé)人:

(1)音響、投影、電腦控制;

(2)攝影、攝像;

(3)負責(zé)節(jié)目伴奏的準備及調(diào)試;

5、后勤保障組負責(zé)人:

(1)食材的保管、發(fā)放;

(2)負責(zé)活動結(jié)束后的善后處理工作;

(3)負責(zé)對評委現(xiàn)場的評分及時進行統(tǒng)計與計算;

6、采購組負責(zé)人:

(1)負責(zé)活動所需獎品、道具、橫幅、食品、酒水、糖果等物品的采購與訂制;

(2)負責(zé)獎品的發(fā)放與管理。

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