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學院慶元旦活動策劃書

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2017年學院慶元旦活動策劃書

一、活動背景:

轉(zhuǎn)眼間2017年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展,弘揚我院精神文化風采,增強學院的凝聚力,融合師生情誼,展現(xiàn)我院學生良好的精神風貌和素質(zhì)文明,特舉辦大型元旦文藝晚會。

二、晚會主題:

“春舞翩然,美在經(jīng)管”

三、晚會具體情況:

1、主辦單位:西北農(nóng)林科技大學經(jīng)濟管理學院團工委學生會

承辦單位:經(jīng)管學院學生會文藝部

協(xié)辦單位:經(jīng)管學院學生會其他各部

2、晚會時間與地點

時間:2013年12月20日19:00(暫定)

地點:西北農(nóng)林科技大學北繡山活動中心

四、邀請嘉賓:

校、院領導和老師以及各院*團等

五、晚會各階段任務:

1、晚會策劃及準備期

前期準備包括申請北繡山活動中心場地;安排各副部和志愿者進行元旦晚會報名節(jié)目宣傳;請辦公室發(fā)飛信通知各班班長準備演出節(jié)目;在微博、人人等各大網(wǎng)絡媒介上宣傳,加大宣傳力度;分三次節(jié)目篩選,每周一次,安排副部和志愿者分管節(jié)目督促,三周篩選后確定最終節(jié)目;提前聯(lián)系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀檢部等)幫忙主持以及布置會場和安排會場秩序工作;租借演出用服和晚會布置用品(禮花、禮炮等);做好舞臺屏幕、燈光的申請準備與確定工作。

2、晚會當日主要流程:

晚會當晚要統(tǒng)籌整個元旦晚會的流程,保證前臺后臺的工作流暢;

在觀眾入場階段,采取大屏幕播放校園微視頻,各優(yōu)良學風班級自我介紹、優(yōu)秀學生、班主任采訪等;

以創(chuàng)新為整場晚會的主要思想;

晚會過程中設有互動微博墻,讓在場觀眾參與其中,互動環(huán)節(jié)中通過領導幫忙喊停抽取微博參與幸運觀眾說新年寄語,并且發(fā)放小禮品;

在互動環(huán)節(jié)被選中同學可以邀請院長、書記、輔導員以及部分老師、班主任一起表演節(jié)目;

在晚會表演結(jié)尾,全體演員、學生會工作人員上臺謝幕。

3、晚會后期:

晚會結(jié)束后,需要宣傳部就這次元旦晚會進行寫稿拍照,發(fā)送到校、院網(wǎng)站上;晚會結(jié)束的會場打掃;歸還所借的衣物等。

六、學生會各部門分工

文藝部:晚會節(jié)目的準備彩排和晚會的進程,相關道具的購買和服裝的租借,晚會結(jié)束后道具服裝歸還,晚會書面總結(jié),對演員進行嘉獎等。

宣傳部:16日下午張貼海報,18日下午4點前將宣傳板抬至繡山。

19日下午6點前完成會場橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作,及晚會期間的照相工作。

女工部:晚會禮儀在20日晚6點到位,化妝4點30到位

紀檢部:20日晚6點30組織觀眾進場,晚會后同學的出場,晚會結(jié)束后清理會場,維持會場秩序。

組織部:晚會前同學的進場,晚會后同學的出場,及會場的秩序。19日前收齊20日需請假的演員及工作人員名單,20日下午2點前將假條發(fā)放到工作人員手中。

生活部:20日下午6點前擺放好會場內(nèi)的桌椅,為晚會準備開水(5壺),晚會結(jié)束后清理會場。

體育部:20日下午6點前擺放好會場內(nèi)的桌椅,晚會結(jié)束后清理會場。

辦公室:茶葉、紙杯的準備,寫、發(fā)請柬。

素質(zhì)拓展部:晚會進行期間協(xié)助文藝部組織后臺演員,晚會結(jié)束后打掃舞臺和化妝間。

科創(chuàng)部:盆景的租借及歸還,20日6點之前擺放到位。

就業(yè)指導部:協(xié)助文藝部組織后臺演員,晚會完后,打掃化妝間及舞臺。

實踐部:演出道具的搬放,及會后大賽會場。

學評部:和辦公室一起搞好請柬的發(fā)放,及會后對演員的嘉獎。

*互動環(huán)節(jié)由心理咨詢部、組織部、紀檢部負責。

七、活動總結(jié):

1、活動結(jié)束后,我部進行相關總結(jié),吸取舉辦此次院元旦晚會的經(jīng)驗與教訓;

2、組織生活結(jié)束后,各領導老師以及團工委學生會工作伙伴、全院學生若提出相關建議,我部將積極采納,予以改進。

八、經(jīng)費預算:

1.舞臺布置

舞臺布置(氣球彩帶等)300元

2.晚會準備

項目費用(元)

噴彩、禮花300

主持人化妝、服裝900

節(jié)目服裝租借1500

給老師的禮物500

鮮花100

麥克風電池80

水果100

互動環(huán)節(jié)觀眾獎品250

節(jié)目道具運送300

文印,節(jié)目單,邀請函100

其他(根據(jù)具體節(jié)目決定)500

合計4930元

九、注意事項:

活動期間尤其注意安全問題,并在安全確保的情況下進行順利開展;注意會場清潔,保證會場秩序。

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